Относительно недавно был разработан продукт под названием 1С УПП. Что это такое, однако, знают далеко не все предприниматели. Продукт охватывает ключевые аспекты работы организации. Эта программа дает возможность организовать информационную систему комплексного характера, соответствующую отечественным, международным и Продукт позволяет, кроме прочего, обеспечить финансово-хозяйственную сторону работы компании. Рассмотрим далее подробно 1С УПП: что это такое, какие инструменты в ней присутствуют, как происходит работа в системе.

Общие сведения

Для создания единого информационного пространства с целью отображения финансово-хозяйственных операций фирмы наиболее эффективным инструментом в настоящее время считается система 1С УПП. Что это такое? Данный продукт позволяет охватывать все происходящие в компании бизнес-процессы. Вместе с этим обеспечивается разграничение доступа к хранимым данным, возможности осуществления тех или иных действий в соответствии со статусом сотрудников. Базы 1С в компании с холдинговой структурой могут охватывать все организации, входящие в нее. Это позволяет значительно снизить трудоемкость ведения отчетности благодаря повторному использованию общих информационных массивов разными компаниями. Вместе с этим по всем организациям ведется сквозной финансово-хозяйственный и налоговый учет. В УПП (1С) последний, однако, формируется отдельно по компаниям. Одной из особенностей продукта выступает регистрация факта операции. Она осуществляется единожды. Документ выступает в качестве инструмента регистрации в 1С. Форма включения данных может устанавливаться "по умолчанию". То есть, новые сведения вписываются на основании ранее внесенных.

Контроль данных в 1С УПП: что это такое?

В комплексном решении принято определенное соотношение сведений различной отчетности. В частности, предусмотрена независимость и сопоставимость данных налогового, финансово-хозяйственного и управленческого учетов. Кроме этого, количественные и суммовые оценки обязательств и активов должны совпадать, если отсутствуют объективные причины для расхождения. Контроль данных, которые вносятся в систему пользователем, осуществляет сама программа 1С "Предприятие". Например, при регистрации выплат наличности прикладное решение проверяет доступность необходимой суммы с учетом существующих уже заявок на расходование. При фиксировании отгрузки товара система оценивает состояние взаимозачетов с получателями груза. Программа 1С "Предприятие" включает в себя комплект интерфейсов. Это позволяет обеспечить каждому пользователю доступ к тем данным, которые необходимы именно ему.

Регламентированная отчетность

Бухгалтерия 1С УПП ведется в национальной валюте. Что касается управленческой отчетности, то для нее может быть выбрана любая денежная единица. В различных организациях одной информационной базы 1С могут применяться различные системы обложения. Так, в одних это может быть УСН, в других - ОСНО. Кроме того, могут применяться различные установки налогового и финансово-хозяйственного учета. К некоторым видам деятельности допускается применение ЕНВД. Дополнительно к регламентированному и управленческому учетам можно использовать отчетность по МСФО. Для уменьшения трудоемкости она ведется неоперативно, с применением пересчета (трансляции) сведений из других документов.

Специфика разработки

При создании продукта во внимание принимались и современные международные методы управления организацией, и отечественный опыт эффективной автоматизации. Проектирование и разработка конфигурации осуществлялись при участии специалистов компании "ИТРП". Что касается выработки инструкции 1С УПП и создания методологических материалов, а также консультационной поддержки, то этой деятельностью занимается известная аудиторско-консалтинговая корпорация PricewaterhouseCoopers. Прикладное решение отличается высокой надежностью, масштабируемостью, возможностью выстраивать территориально распределенные системы. Продукт может интегрировать с другим программным обеспечением. Он полностью открыт для изучения и настройки в зависимости от потребностей организации.

Структура прикладного решения

Все механизмы автоматизации условно разделяются на две большие группы:

1. Для поддержания операционной работы компании.
2. Для ведения неоперативной регистрации и учета.

В структуру прикладного решения входят различные подсистемы. Они отвечают за реализацию групп аналогичных задач. Например, это могут быть подсистемы управления персоналом или денежными средствами. Такое разделение представлено в качестве некоторой условности, облегчающей освоение системы. В текущей работе пользователя границы между этими подсистемами почти не ощущаются.

Сфера применения

Система 1С УПП "Производство" может использоваться в разных подразделениях и службах организации. К ним, в частности, относят:

1. Дирекцию. Пользователями могут быть руководитель, главный инженер, коммерческий директор, и так далее.

2. Производственные цеха.

3. Отделы:

• планово-экономический;
• главного механика;
• сбыта;
• маркетинга;
• главного конструктора;
• обеспечения (материально-технического снабжения);
• материалов и готовых изделий;
• кадров;
• занятости и организации труда;
• капстроительства;
• административно-хозяйственный;
• стратегического развития;
• информационно-аналитический.

4. Бухгалтерию.

5. IT - службу.

Преимущества системы

Внедрение 1С УПП обеспечивает менеджеров, сотрудников, руководителей подразделений, занимающихся непосредственно сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обслуживанию процесса изготовления продукции, специальными системными инструментами. Они позволяют повысить качество ежедневной работы по конкретным направлениям. Работники учетных отделов получают средства автоматизированного ведения отчетности. При этом документация полностью соответствует требованиям законодательства и корпоративным стандартам компании. Управленцы и непосредственные руководители организации, в задачи которых входит развитие бизнеса, получают широкие возможности для проведения анализа, прогнозирования и планирования, гибкого управления ресурсной базой компании. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности фирмы.

Монитор эффективности

Этот отчет обеспечивает оперативную оценку основных показателей результативности управления компанией. Монитор эффективности позволяет:

1. Охватить все стороны бизнеса в рамках одной информационной системы.
2. Своевременно обнаружить отклонения от заданных в плане показателей, точки роста и негативную динамику.
3. Уточнить предоставляемые сведения.
4. Использовать комплекс показателей результативности, приложенный к демонстрационной базе.
5. Осуществить настройку нескольких вариантов отчета по определенным видам деятельности либо зонам ответственности руководящего персонала.
6. Быстро создавать новые параметры эффективности.

В демонстрационной базе присутствует 42 показателя результативности. Пользователь может загрузить их в рабочую систему с помощью встроенного обмена сведениями. Этот механизм также позволяет добавлять те или иные показатели, которые необходимы конкретной компании.

ОС

Рациональное управление активами выступает в качестве ключевого элемента стратегии компании в достижении поставленных целей в долгосрочной перспективе. Этот фактор был принят во внимание разработчиками 1С УПП. Основные средства, оборудование, не принятое в эксплуатацию, но поступившее в компанию и переданное на монтаж, а также строительные объекты фиксируются в единой информационной системе в автоматизированном режиме. Пользователям доступны следующие возможности:

1. Учет расходов на строительные, монтажные, ремонтные работы.
2. Автоматизация операций, касающихся регистрации ОС и оборудования.
3. Учет расходов на реконструкцию и модернизацию.
4. Формирование отчетности в необходимых разрезах.
5. Создание регистра по налоговому учету и расчету амортизации по отчислениям с прибыли.
6. Отражение операций с ОС и оборудованием в отчетной документации.

В приложении автоматизированы все ключевые действия:

Вспомогательные инструменты

Для ОС с сезонными эксплуатационными особенностями может указываться необходимость в применении графика по месячному распределению годовой амортизации. Приложение к продукту предоставляет детализированные сведения о текущем состоянии ОС, дает возможность провести анализ степени их износа и проконтролировать порядок исполнения работ по обслуживанию машин. Соблюдение сроков производственной программы, рациональное распределение и использование ресурсов потребует высокой эффективности планирования техобслуживания ОС. Для этого в системе предусматриваются следующие возможности:

1. Разработка и оформление нормативной базы по обслуживанию ОС.
2. Регистрация итогов работ.
3. Планирование техобслуживания ОС и ресурсов, которые для этого необходимы.
4. Осуществление контроля соблюдения объемов и сроков.

1С УПП: ввод начальных остатков по взаиморасчетам

Эта операция осуществляется из меню "Документы". Необходимая форма находится во вкладке "Дополнительно". Далее необходимо выбрать операцию. "Документ расчетов" необходимо заполнить. Это делается даже в том случае, если по договору не ведется расчет. Пользователь может указать в качестве документа саму форму ввода остатков. Для этого следует нажать на кнопку "Записать". Если у компании есть поставщики, которым она делает предоплату, а они еще не поставили товар, необходимо заполнить вкладку "Авансы". В системе отражения остатков по операциям с покупателями присутствует 2 закладки. Одна из них "Авансы", другая - "Расчеты с контрагентами". В режиме ввода других взаиморасчетов по сч. 76 вкладки именуются "Увеличение долга" и "Уменьшение долга". Кроме указанного счета, отражается информация по сч. 66, 67 и другим, на которых используется субконто "Договоры" и "Контрагенты". В принципе, можно выбрать статью, на которой не ведутся взаиморасчеты. Соответственно, на ней нет необходимых субконто. В таком случае аналитических учет по договорам или контрагентам не будет использоваться в проводках. Таким образом, операция такого типа смысла не имеет, не смотря на то, что компьютер ее осуществит.

Комиссионная торговля

Вид взаимоотношений по купле-продаже устанавливается свойствами договора с контрагентом, включаемым в информационную систему. При этом с одним субъектом может заключаться несколько соглашений разного типа. Одни могут быть договорами с комиссионером, другие - купли-продажи. Для регистрации операций по этим типам соглашений используются одинаковый комплект документации. Прием продукции на комиссию фиксируется формой "Поступление услуг и товаров". Тот факт, что имеет место именно этот тип торговли, указывается в договоре. Он указывается в соответствующей графе экранной формы бланка. В случае когда ответственность за суммовую и количественную регистрацию товаров распределяется между службами компании, для фиксирования приема может использоваться документ на продукцию".

В конфигурации реализована схема налогового учета согласно требованиям главы 25 Налогового кодекса и ПБУ "Учет расчетов по налогу на прибыль". Поддержка ПБУ 18/02 может быть отключена в настройках бухгалтерского учета.

В приложение 1с упп 8 включен специальный план счетов налогового учета, организация и структура аналитического учета в котором аналогичны бухгалтерскому плану счетов. Специальный план счетов налогового учета является внутренней разработкой фирмы "1С" и не относится к нормативными документами.

Поставка конфигурации включает уже заполненный план счетов налогового учета с кодировкой, обеспечивающей сопоставимость данных бухгалтерского учета с обобщаемыми на них данными. Этот подход значительно упрощает соблюдение требований законодательства.

Кроме того налоговый план счетов отображает и специфику налогового учета согласно главе 25 Налогового кодекса.

Сравнение особенностей плана счетов налогового учета и плана счетов бухгалтерского учета:

счета налогового учета являются забалансовыми, т.е. в налоговый учет может содержать проводки без корреспонденции счетов;

в отношении счетов налогового учета большинство счетов расчетов (с покупателями, поставщиками и т.д.) могут быть заменены на счет ПВ "Поступление и выбытие имущества, работ, услуг, прав";

счета учета объектов, не влияющие на налог на прибыль отсутствуют, или считается, что соответствующие обязательства или активы имеют такую же оценку, как и в бухгалтерском учете;

большинство счетов налогового учета расходов на производство имеют 3 субсчета - для учета прямых и косвенных затрат;

к счету 91 "Прочие доходы и расходы" добавлено требуемое для налогового учета число субсчетов.

Налоговый учет проводится на основе следующих базовых принципах:

независимость данных бухгалтерского и налогового учетов;

сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учетов;

соответствие суммовых и количественных оценок расходов и доходов, обязательств и активов по данным бухгалтерского и налогового учетов.

Отображение хозяйственных операций происходит параллельно в налоговом и бухгалтерском учете. При этом нет необходимости дополнительно описывать операцию для налогового учета.

Отображение хозяйственных событий в налоговом учете производится посредством записи налоговых проводок. Налоговые проводки можно просматривать через журнал проводок налогового учета, организованный аналогично журналу проводок бухгалтерского учета. Основное отличие налоговой от бухгалтерской проводки состоит в том, что при записи налоговой проводки нет необходимости соблюдать правило двойной записи.

При занесении документа в информационную базу налоговые проводки будут сформированы автоматически, если в форме документа на экране будет отмечено "Отразить в налоговом учете". Налоговые проводки доступны для просмотра через журнал проводок налогового учета, его можно запустить из экранной формы.

Счета налогового учета и другие необходимые данные подставляются в налоговые проводки в момент их автоматического формирования. Подбор счетов налогового учета производится из тех же списков, из которых подбираются счета бухгалтерского учета. Это позволяет работу по вводу в информационную базу документов поручить работникам, не обладающим квалификацией бухгалтера, а за бухгалтерами закрепить функцию контроля за налоговой политикой предприятия и состоянием списков, использующихся для автоматического подбора счетов бухгалтерского и налогового учетов.

По окончанию отчетного периода вводится документ "Регламентные операции налогового учета", который записывает в информационную базу список окончательных налоговых проводок.

Для контроля текущего состояния налогового учета служит набор стандартных счетов налогового учета (шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и др.).

Данные налогового учета сразу передаются в налоговые регистры - формы промежуточной налоговой отчетности по налогу на прибыль.

По завершению ввода всех данных отчетного периода и выполнения всех регламентных операций может быть запущена процедура формирования налоговой декларации по налогу на прибыль.

В данной статье мы кратко рассмотрим основной функционал по учету налога на прибыль в конфигурации «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (далее по тексту – 1С:ERP). При этом основные акценты будут сделаны на различиях с конфигурацией «1С:Управление производственным предприятием 8. Ред. 1.3» (далее по тексту – УПП).

В системе 1С:ERP для бухгалтерского и налогового учета используется единый план счетов . Как следствие, операции бухгалтерского и налогового учета отражаются одновременно и в бухгалтерском и в налоговом учете в одном регистре учета, отсутствует разделитель «Вид учета», и также отпадает необходимость устанавливать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета, как это было в УПП.

Необходимость отражения хозяйственной операции по счету в налоговом учете определяется признаком «НУ» в плане счетов бухгалтерского учета.

Это нововведение значительно упрощает анализ данных бухгалтерского учета в 1С:ERP по сравнению с УПП, где ведение бухгалтерского и налогового учетов было организовано на разных планах счетов, и разных регистрах учета.

Настройка параметров налогового учета производится для каждой организации индивидуально. Указываются параметры:

• система налогообложения (общая или упрощенная);
• применение ЕНВД;
• ставки налога на прибыль;
• применение ПБУ 18/02.

Рассмотрим, как организован налоговый учет при общей системе налогообложения с применением ПБУ 18/02.

Документы в регламентированном учете отражаются одновременно по бухгалтерскому и налоговому учету, для этого не требуется устанавливать дополнительных признаков, как в УПП.

Не все расходы, отражаемые в бухгалтерском учете, принимаются к налоговому учету. Для отражения таких операций расходы в налоговом учете отражаются в составе постоянных или временных разниц.

При проведении документов, так же как и в УПП, должно выполняться правило: БУ = НУ + ПР + ВР, где БУ – бухгалтерский учет, НУ – налоговый учет, ПР – постоянная разница, ВР – временная разница.

Механизм формирования постоянных разницы в 1С:ERP аналогичен УПП. Принимается или не принимается расход по статье к налоговому учету, определяется признаком «Принимается к налоговому учету». При снятом признаке реквизит «Вид расходов по основной деятельности» автоматически устанавливается в значение «Не учитывается в целях налогообложения». При установленном признаке «Принимать к налоговому учету», реквизит «Вид расходов по основной деятельности» заполняется одним из предлагаемых значений. Это значение будет использоваться при проведении регламентных операций по налоговому учету и формировании налоговой декларации.

Для примера проведем документ «Поступление услуг и прочих активов». Введем расходы по двум статьям: принимаемой и не принимаемой к налоговому учету:

Получаем проводки по счету затрат. Как видим, услуги, не принимаемые к НУ, отразились в графе Сумма ПР Дт, принимаемые – Сумма НУ Дт. По налоговому учету проводки по дебету и кредиту формируются обособленно, так как не по всем счетам бухгалтерского учета ведется налоговый учет.

Временные разницы возникают, когда затраты в бухгалтерском и налоговом учетах учитываются по-разному. Например, при принятии к учету основного средства установлены разные сроки эксплуатации в бухгалтерском и налоговом учете. При начислении амортизации возникает временная разница:

На основании проводок, введенных первичными документами, сформированных постоянных, временных разниц, производится расчет налог на прибыль.

Постоянные разницы влияют на расчет постоянных налоговых активов и обязательств, временные разницы влияют на расчет отложенных налоговых активов и обязательств.

Начисление налога производится в процессе обработки «Закрытие месяца». Осуществляется документом «Регламентные операции» с типом операции «Расчет налога на прибыль».

Результатом наших расчетов является налоговая декларация.

Принципы формирования регламентированной отчетности не отличаются от аналогичного функционала в УПП. Есть выгрузка отчета в электронном виде для передачи в налоговую инспекцию.

В данной статье мы кратко рассмотрели принципы организации налогового учета по налогу на прибыль в программе «1С:ERP Управление предприятием 8». В уже подготовленных и готовящихся к публикации статьях мы более подробно рассматриваем вопросы регламентированного и управленческого учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0».

Эта статья будет полезна тем, кто только начинает работать с Расширенной аналитикой учета затрат (далее РАУЗ) в 1С:УПП и 1С:КА.

Проблема в том, что при первом знакомстве движения в регистре учета затрат могут показаться странными:)

Однако, все станет намного более понятным, если сопоставить движения в РАУЗ с проводками в бухгалтерском учете.

Эта статья опирается на базовые принципы производственного учета, поэтому мы подразумеваем, что читатель знаком с основами производственного бухгалтерского учета и обладает начальными знаниями по ведению учета в УПП.

Предпосылки использования детального учета затрат на отдельных регистрах

В «1С:Бухгалтерии 8» аналитика учета затрат в регламентированном учете ограничивается четырьмя аналитиками: организация, подразделение, номенклатурная группа и статья затрат . Этого явно недостаточно для расчета себестоимости единицы продукции.

Например, мы производим твердотопливные котлы и все затраты будут группироваться в целом по номенклатурной группе «Твердотопливные котлы», а нужно рассчитывать себестоимость каждого котла в отдельности, чтобы учесть затраты по браку. Для решения задачи в общем случае приходится идти на некое ухищрение и делать справочник «Номенклатурные группы» аналогичным справочнику «Номенклатура».

Соответственно, для расчета себестоимости единицы продукции необходим еще один уровень аналитики - номенклатура . А если учесть, что в УПП учет номенклатуры можно вести в разрезе характеристик и серий , то плюс еще два уровня. Итого необходимо как минимум семь разрезов аналитики.

Реализация семи уровней аналитического учета с использованием регистра бухгалтерии будет иметь негативные последствия, такие как значительное разрастание базы данных, падение производительности прикладного решения. Именно поэтому детальный учет затрат ведется на отдельных аналитических регистрах, а не на регистре бухгалтерии. В УПП такой регистр называется Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет) , далее – «Учет затрат БУ и НУ» или регистр учета затрат.

В таблице сознательно смешиваются реквизиты из различных измерений регистра «Учет затрат БУ и НУ», так как целью данной статьи является рассмотрение РАУЗ с точки зрения бухучета, а не техническое описание реализации данного механизма.

На самом деле аналитических измерений у регистра РАУЗ значительно больше, и состав их зависит от настроек параметров учета, но, опять же, в данной статье мы их рассматривать не будем.

Структура регистра учета затрат

С точки зрения бухучета регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно представить в виде следующего набора измерений:

• Раздел учета
• Счет учета
• Организация
• Подразделение
• Статья затрат
• Затрата
• Номенклатурная группа
• Продукция (Характеристика, Серия).

Эти измерения можно разделить на три аналитические группы:

Аналитика вида учета - «местонахождение» затраты.

Аналитика учета затрат - что это за затрата, и что с ней делать.

Аналитика распределения затрат - куда эта затрата пойдет (в какую продукцию).

В регистре «Учет затрат БУ и НУ» присутствует еще и четвертое измерение - Аналитика учета партий. В этом измерении содержится уточненная информация по затратам, необходимая, например, для позаказного выпуска продукции.

Однако с бухгалтерским учетом это измерение связи не имеет и в этой статье не рассматривается.

Теперь о каждом измерении подробнее.

• Раздел учета - может принимать только десять значений, мы рассмотрим 4 из них: МПЗ, Затраты, Затраты на выпуск и Выпуск (для упрощения понимания статьи остальные значения не рассматриваются)
• МПЗ - этот раздел учета отвечает за хранение информации о материально-производственных запасах. Логически он соответствует таким счетам бухгалтерского учета, как 10, 21, 41 и 43
• Затраты - отвечает за хранение информации о совершенных производственных и непроизводственных затратах. Логически этот раздел учета соответствует дебетовому обороту счетов 20, 23, 25, 26 и 44
• Затраты на выпуск - отвечает за хранение информации о том, в какую продукцию какая затрата вошла. В бухгалтерском учете аналога не имеет
• Выпуск - отвечает за хранение информации о выпущенной продукции. Логически этот раздел учета соответствует проводке 43-20.
• Организация - организация, по которой была отражена производственная операция
• Подразделение - подразделение, по которому была отражена производственная операция
• Счет учета - бухгалтерский счет учета
• Статья затрат - измерение для укрупненного учета материальных и нематериальных затрат
• Затрата - материальная затрата. Для нематериальных затрат не указывается
• Номенклатурная группа - номенклатурная группа, в пределах которой будет производиться распределение затраты
• Продукция (Характеристика, Серия) - продукция, в которую будет включена затрата.

Вообще, с точки зрения бухгалтера, регистр «Учет затрат БУ и НУ» можно рассматривать как план счетов, а движения по нему – как проводки.

Например, возьмем списание материалов в производство.

По регистру бухгалтерии будет выполнена следующая запись:

А по регистру учета затрат будут выполнены такие записи:

Обратите внимание на второе движение:

• В раздел учета «Затраты» по организации «Наша организация», в подразделение «Основное подразделение» на счет учета 20 из раздела учета «МПЗ» со счета учета 10 списано 10 штук Гвоздей на сумму 100 руб.

Не правда ли, очень похоже на бухгалтерскую проводку?

Практический пример

Для облегчения понимания принципов расчета себестоимости при использовании РАУЗ рассмотрим их на практическом примере.

Представим себе организацию, занимающуюся производством мебели. Для производства используются материалы – доски, гвозди, а также электроэнергия. Производимая продукция – табуретки и стулья.

• Доски, гвозди - прямые материальные затраты
• Электричество - общепроизводственные нематериальные затраты
• Цех сборки - производственное подразделение
• Склад материалов - основной (и единственный) склад

Стул у нас будет изготавливаться из 4 досок и 40 гвоздей, а табуретка - из 2 досок и 16 гвоздей.

Будем использовать чистую базу УПП релиза 1.3.85. В ней создадим новую организацию с названием «Наша организация».

Первоначальные настройки - по умолчанию, кроме настройки учета себестоимости МПЗ по складам в РАУЗ (интерфейс Заведующий учетом -> Настройка учета -> Настройка параметров учета -> Себестоимость ): ее надо включить.

Закупка

Оформим покупку материалов от поставщика.

Сравним проводки и движения по регистру учета затрат.

Как видно из этого скриншота, проводки и движения по РАУЗ вполне сопоставимы.

Теперь оформим закупку электроэнергии.

Закупленную энергию отразим на 25 счете и, опять же, сравним проводки и движения в РАУЗ.

Обратите внимание, что нематериальная затрата сразу же попала в раздел учета «Затраты».

Списание в производство

Теперь нам нужно отразить выпуск продукции и списать в Затраты (в производство), необходимые для выпуска материалы. Делается это с помощью документов «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная».

Отчет производства за смену.

Проводки и движения в регистре «Учет затрат БУ и НУ»:

Как видно из приведенного скриншота, одной бухгалтерской проводке соответствуют две записи в РАУЗ: расход - это кредит 20 счета, а приход - это дебет 43 счета.

Требование-накладная:

Проводки и движения по затратам:

После того как материалы списаны в производство, можно сравнить состояние затратных бухгалтерских счетов и регистра РАУЗ в разрезе затрат.

В то время как в бухгалтерских проводках представлена только обобщенная информация, в РАУЗ содержится максимально возможная информация о характере затраты, ее «нахождении» и способе распределения.

В нашем примере в дебете 20 счета регистра бухгалтерии содержится информация об организации, счете учета, подразделении, номенклатурной группе и статье затрат, по которым отражена материальная затрата.

В РАУЗ, помимо этого, в разделе учета Затраты содержится дополнительная информация о том, какой конкретно материал мы списали на 20 счет, а в разделе учета Затраты на выпуск – в себестоимость какой продукции включили эту материальную затрату.

Порядок включения материальных затрат в продукцию определяется либо в документе «Отчет производства за смену», либо в документе «Распределение материалов на выпуск».

Для нематериальных затрат в бухгалтерском учете в нашем примере содержится информация о счете учета, организации, подразделении и статье затрат, а в РАУЗ дополнительно содержится информация о номенклатурной группе, в рамках которой эта нематериальная затрата будет распределяться.

Каким образом нематериальная затрата будет включаться в себестоимость готовой продукции (по какой формуле будет происходить распределение), определяется настройкой распределения затрат организаций и характером отражения этой затраты в первичных документах и в материале данной статьи не рассматривается.

В нашем примере электроэнергия будет распределена в рамках номенклатурной группы «Продукция» пропорционально объему выпущенной продукции.

Расчет себестоимости

Рассчитаем себестоимость выпуска продукции.

Для этого создадим документ «Расчет себестоимости», проведем его и сравним бухгалтерские проводки с движениями по регистру затрат.

После расчета себестоимости в регистре «Учет затрат БУ и НУ», в отличие от регистра бухгалтерии, содержится детальная информация о том, какая материальная или нематериальная затрата куда была включена.

В нашем случае сумма нематериальных затрат поделена поровну между выпущенной продукцией, так как мы выпустили один стул и одну табуретку, а в настройках распределения нематериальной затраты указано, что она распределяется пропорционально выпуску.

Заключение

Таким образом, движения по регистру РАУЗ по некоторым разрезам аналогичны бухгалтерским проводкам с той лишь разницей, что в регистре РАУЗ добавлены дополнительные аналитические разрезы для детального расчета себестоимости выпуска продукции. Благодаря этому в УПП возможен точный расчет себестоимости выпускаемой продукции.

Напомним, что в «1С:Бухгалтерии 8» такая задача в общем случае не может быть решена, так как нет возможности детализировать затраты до выпускаемой продукции.

Для 1С УПП и КА 1.1 очень важно, чтобы учетная политика была настроена не только для бухгалтерского и налогового, но и для управленческого учета. Управленческая учетная политика настраивается для всей программы в целом, а учетную политику регламентированного учета заполняют для каждой организации отдельно.

Мы с вами пойдем по порядку предусмотренному разработчиком и начнем с управленческой учетной политики.

Учетные политики в 1С УПП и Комплексной 1.1. заполняются в интерфейсе Заведующий учетом. Меню: Настройка учета - Учетная политика

Учетная политика по управленческому учету в 1С УПП и Комплексной 1.1

В новой базе управленческая учетная политика уже настроена по умолчанию. Мы просматриваем ее и при необходимости корректируем так как нужно для нашей компании.

1. Запасы

Вот так выглядит настройка учета запасов по умолчанию:

Здесь можно:

Изменить стратегию оценку стоимости МПЗ при выбытии

Часто бухгалтерам вполне достаточно оценки выбытия запасов "по средней", а для управленческой отчетности хочется получать более подробную и точную информацию. В 1С это можно себе позволить - для этого в учетной политике управленческого учета ставят ФИФО, а в бухгалтерском - по средней и получают независимые данные по себестоимости списания МПЗ.

Не включать НДС в стоимость партий

В бухгалтерском учете НДС всегда исключен из стоимости МПЗ на складе, а в управленческом вы можете для себя выбрать привычный вам вариант. Хотя классическая методология управленческого учета требует исключения НДС из оценки стоимости запасов, у нас в России часто предпочитают оценивать запасы по "кассовому принципу", то есть по сумме уплаченных денег. Тогда флажок не ставим.

Если же вы тяготеете к классической школе, то устанавливайте флажок.

Настройка касается как сумм НДС при поступлении так и таможенного НДС.

Вести учет МПЗ организаций в разрезе складов.

Это одна из настроек 1С, которые не назовешь интуитивно понятными.

В 1С есть несколько регистров, в которых хранится информация о товарах в компании. Основные регистры - на которые 1С опирается, когда определяет остатки - это Товары на складах и Товары в организациях. Им соответствуют отчеты: Товары на складах и Ведомость по товарам и ГТД организаций.

Товары на складах, как следует из названия, всегда учитывают остатки в разрезе складов. Но в них нет организаций. Чтобы определить остаток именно в нужной нам организации используется регистр накопления "Товары организаций". В этом регистре хранится информация о товарах в разрезе организаций. Вот в нем аналитика по складам настраивается параметром учетной политики.

В некоторых случаях не учитывать склад для товаров организаций удобно. Например, разделение складов у вас в компании условно. Тогда можно разрешить пользователям в дополнительных правах продавать товары без контроля остатков на складах, но оставить контроль остатков организаций. Тогда менеджер сможет продать товар с любого склада, лишь бы он числился на той организации, от имени которой он продает. Перемещения товаров в таком случае можно делать по факту. Так чтобы выровнять отрицательные остатки складов.

Порядок формирования учетных цен.

В торговых компаниях, как правило, учет МПЗ ведется по прямым (фактическим) затратам.

В бухгалтерском учете настраивается независимо.

2. Производство и учет затрат

Здесь мы настраиваем включение НДС в производственные затраты в управленческом учете. Логично, чтобы эта настройка совпадала с вашим выбором насчет включения НДС в стоимость партий на предыдущей закладке.

Для 1С УПП здесь предусмотрена возможность включить использование заказов на производство в производственном учете. В Комплексной автоматизации применение заказов на производство не предусмотрено.

3. Распределение затрат

Здесь настраивается только вариант учета общехозяйственных затрат для управленческого учета. Или включать их в полную себестоимость продукции или... не включать. Отчет о прибылях и убытках в управленческом учете как таковой отсутствует. Поэтому в случае "директ - костинг" (первый вариант на закладке) с этими затратами просто ничего не происходит. Правда, такой отчет все-таки можно настроить, в рамках подсистемы бюджетирования, но это - отдельная история.

В бухгалтерском учете настраивается независимо.

4. Детализация затрат

При списании косвенных затрат на производственные можно их в незавершенном производстве учитывать по той же статье затрат, а можно укрупненно. То есть для всех затрат одного вида определить обобщенную статью. Например, все общепроизводственные статьи при распределении на НЗП сворачиваются в статью "Общепроизводственные расходы".

Впрочем, давно не видела, чтобы здесь использовались обобщенные статьи. Мы любим подробности, а укрупнить можно и в отчетах.

В бухгалтерском учете настраивается независимо.

5. Скидки

Здесь настраиваются типы скидок, доступные в документах продажи. Если флаг не установлен,то скидку этого типа нельзя будет установить в программе. В документе установки скидок они будут видны, но 1С не даст сохранить документ с таким типом скидки.

Настройка использования дисконтных карт достаточно подробно описана в контекстной справке программы, не буду ее повторять здесь.

6. Классификация покупателей

Классификацию покупателей лучше настраивать не сразу. Эта информация основана на статистике данных самой системы. Поэтому пока данных мало, сама классификация содержит мало полезной информации. Когда прошло несколько месяцев, можно посмотреть как ведет себя статистика в зависимости от настроек и выбрать самый подходящий для вашей деятельности вариант. В программе есть классификация не только покупателей, но и номенклатуры. И это дает очень полезную информацию о продажах.

Все, управленческую политику мы победили. Переходим к бухгалтерскому и налоговому учету.

Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету в 1С УПП и Комплексной 1.1

Настраивать учетную политику по бухгалтерскому учету в 1С УПП и Комплексной 1.1 нужно для каждой организации и для каждого года, в котором были хоть какие-то документы проведенный в бухгалтерском и налоговом учете. В том числе и документы начальных остатков.

Нажимаем на зеленый плюсик - добавить новую. И начинаем заполнять.

1. Общие

Выбираем систему налогообложения и указываем - применяем ли ЕНВД.

УСН - если выбираем УСН, то часть закладок исчезает, зато появляется закладка УСН.

Если на этой закладке указать вариант Доходы минус расходы, то появится дополнительная вкладка Расходы УСН, на которой можно дополнительно настроить события признания расходов УСН.

ЕНВД - добавляет закладку ЕНВД, на которой можно указать базу и скорректировать счета учета ЕНВД.

Последний флажок - ведется производственная деятельность. Его нужно установить обязательно, если ваша организация производит продукцию или оказывает услуги, себестоимость которых вы хотели бы рассчитывать. Флажок регулирует доступность настроек производства и возможность ведения производственного учета в программе.

Если у вас только торговая деятельность - то флажок лучше снять, это упростит настройки программы.

2. Расчеты с контрагентами

Первый переключатель настраивает момент зачета авансов. Система может при проведении накладной находить авансы по договору и сразу делать проводки закрытия аванса.

Другой вариант: при проведении документов зачет аванса не делается, для автоматического закрытия авансов запускается специальная обработка. Этот вариант чаще используется тогда, когда документы вводятся не по порядку и в момент проведения документа нельзя определить, относится ли сумма аванса к нему.

Настройка начисления резервов имеет подробные контекстные описания, поэтому я не буду здесь на ней останавливаться. Выбираете настройки, соответствующие вашей учетной политике.

3. Запасы

К тем настройкам учета запасов, которые мы с вами обсуждали в учетной политике по управленческому учету здесь добавилась возможность настроить учет ТЗР (транспортно-заготовительных расходов). Их можно или включить в себестоимость запасов на том же счете учета (первый вариант) или учитывать на отдельном счете.

Обратите внимание, что второй вариант теперь доступен только в том случае, если в параметрах учета вы выбрали расширенную аналитику затрат.

4. Производство и учет затрат

Для УПП здесь предусмотрена возможность настройки ведения учета затрат в регламентированному учете по заказам на производство. Это очень важная настройка, так как позволяет при использовании заказов на производство вести учет себестоимости и незавершенного производства в разрезе заказов на производство. То есть, например, на выпуск по определенному заказу будут списаны только затраты, которые были отнесены на этот заказ. Затраты по другому заказу останутся в незавершенном производстве, даже если относятся к той же номенклатурной группе.

Если вы ведете учет выпущенной продукции в плановых ценах, то здесь также можно настроить использование 40 счета.

5. Распределение затрат

Закладка есть только в 1С УПП. Но и там ее имеет смысл пока пропустить. Заполнять способы распределения затрат на этой закладке откровенно неудобно. Их можно настроить в отдельном справочнике или по мере создания самих статей затрат.

6. Детализация затрат

Первый блок мы уже обсуждали в таком же пункте управленческой политики учета. А вот второй весьма любопытен. Что будет, если оставить настройку по умолчанию - списывать проводки сводно?

По распределяемым статьям расходы будут начисляться на счет затрат, но списываться по этой статье не будут. С другой стороны, будут списываться суммы без статьи затрат. В целом по счету все будет закрываться. Но! При формировании оборотно-сальдовой ведомости по статьям затрат по любому затратному счету мы получим накапливающиеся остатки по статьям затрат и красные минусы по пустой статье. Это сделает оборотку нечитаемой и непригодной для проверки правильности списания. В общем, на мой взгляд, лучше ставить "детально".

7. Общехозяйственные расходы

В бухгалтерском учете есть два варианта распределения общехозяйственных расходов.

ОХР включаются в себестоимость продукции - если вы выбираете этот вариант, то нужно будет еще для статей затрат с характером "общехозяйственные" настроить способы распределения.

ОХР списываются по методу директ- костинг. Если вы выбираете этот вариант, то следует выбрать настройку счета, на который будут относиться затраты. Обычно это 90.08. И нужно выбрать базу для распределения по номенклатурным группам.

8. Налог на прибыль

В 1С УПП и Комплексной 1.1 налоговый учет ведется независимо от бухгалтерского на отдельном плане счетов.

Естественно, нет нужды вводить счета налогового учета в документы отдельно. Для счетов бухгалтерского и налогового учетов настраивается соответствие. Более того, нажав на кнопку "Установить соответствие счетов БУ и НУ" мы обнаружим, что это соответствие уже установлено по умолчанию. Если вы хотите изменить какие-то настройки или добавить счета, то можно внести изменения прямо в существующий документ.

Ну и последнее: установить применение ПБУ 18/2 для расчета временных и постоянных разниц.

9. Спецодежда и спецостнастка

Здесь можно определить способ погашения стоимости для налогового учета. Первый вариант понятен - всегда погашаем сразу, при передаче в эксплуатацию.

В бухгалтерском учете есть возможность настройки способа погашения для каждой номенклатурной позиции отдельно. Это настраивается прямо в справочнике номенклатуры. То есть, второй способ - автоматически делать в налоговом учете так же, как будет настроено в бухгалтерском.

10. НДС

Из настроек НДС сложности могут возникнуть только при настройке учета по ставкам без НДС и 0%, если у вас есть реализация по этим ставкам.

При установке флага нужно обратить внимание на настройку, которая становится при этом доступна:

Вести партионный учет НДС в разрезе серий и характеристик.

Дело в том, что при включени учета по ставкам НДС, партионный учет для распределения НДС ведется независимо. Если у вас будет вестись партионный учет по сериям или будут использоваться характеристики этот признак следует установить. В противном случае, скорее всего будут возникать ситуации, когда из-за разницы в порядке списания, суммы списаний и документы партий по учету НДС и в бухгалтерском учете будут отличаться. Это может создать вам сложности при подборе документов для подтверждения в налоговую.

Записи вебинаров