Данная статья будет посвящена отпуску учителей. Есть такая профессия - трудная и изнурительная, пусть она не связана с работой на рудниках и в шахтах, но по отдаче сил вполне может с нею сравниться. Одновременно она - и радость, и праздник, хотя и не имеет сиюминутных результатов, поскольку дети растут не быстро. Эта деятельность во всём отличается от других, а потому и отпуск учителей отличается от других профессий. Они отдыхают чаще всего летом, когда дети находятся на каникулах.

Педагогические работники

Отпуск учителей формируется по известным причинам: они отдыхают именно тогда, когда не нужно учить детей. Однако и во время учебного года учитель имеет право взять дни в счёт летнего отдыха. И даже целый год отпуск учителей может продлиться, если он, например, творческий. О подобных случаях и будет здесь рассказано, а также и о том, сколько дней продолжается обычный отдых.

Учитель относится к педагогическим работникам, а это значит, что отпуск их регулируется теми же статьями Трудового Кодекса и теми же Постановлениями Правительства. В главе 52 ТК содержится вся информация о том, что представляет собой труд педагогов, и там же, в ст. 334 ТК РФ, говорится об их отпуске. В частности, там сказано, что у каждого учителя он ежегодный и оплачиваемый. А вот по продолжительности отпуск педагогическим работникам положен различный.

Виды отпуска

Учителя, работающие по Трудовому Кодексу, выполняют все обязанности, которые им предусмотрены, а потому педагогам предоставляются и все права в объёме, которые изложены в этом законе, в том числе и право на отпуск. Это в первую очередь декретный отпуск, далее - по уходу за ребёнком, а также отпуск за свой счёт и ещё много подобных разновидностей. И каждый год положен отпуск ежегодный удлинённый и оплачиваемый. Почему удлинённый? Потому что у обычных профессий он обычно длится двадцать восемь дней по календарю, а сколько дней отпуск у учителей? Они отдыхают от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней.

Разница длительности отпуска педагогическим работникам зависит от рода деятельности. Согласно определённому правительством перечню, учитель школы отдыхает 56 календарных дней, а педагог дошкольного учреждения - только 42. Это отпуск базовый хотя он и удлинённый, но во многих случаях учитель может рассчитывать на ещё большую его продолжительность. Например, сколько дней отпуск у учителей в зависимости от региона? На Крайнем Севере закон предусматривает и до восьмидесяти, то есть они отдыхают дополнительно двадцать четыре дня.

Время отпуска

Когда учитель имеет право взять отпуск, решает администрация. Есть мнение, что только летом, но это не так. Учитель имеет право взять его когда угодно, всё определяет составленный администрацией график. Летом отдыхать предпочёл бы каждый, однако это у детей каникулы, а у преподавателей помимо уроков очень много разнообразных дел. Не все ученики уходят в июне на каникулы - в школах проходят экзамены, набирают новых учеников, а к выходу школьников первого сентября должны быть готовы все помещения.

Во всех школах летом проводятся многочисленные детские программы, где работают те же самые учителя. А потому к середине августа все преподаватели должны быть в школе, и получают они уведомление об отпуске далеко не на первое июня. Большинство учителей делят отпуск на части и отдыхают в периоды других каникул - зимних, весенних, осенних. Благо, что даже в наши трудные времена ещё не появилось уведомление об отпуске учителей, сколько-нибудь сокращающее количество дней отдыха. В общей сложности остаются те же сроки - 56 и 42 дня по календарю.

Новые законы

Удлинённый отпуск полагается только тем, кто непосредственно занимается воспитанием и образованием детей. Ранее его получали не все категории педагогических работников, теперь же имеют право на удлинённый отпуск абсолютно все педагоги, которые оформили свою деятельность согласно номенклатуре должностей руководителей и работников образовательных организаций.

Более пятидесяти шести дней отпуск педагогическим работникам оплачивается в учреждениях для сирот и детей с ограниченным здоровьем, а также преподавателям школ искусств. Остальным штатным работникам - библиотекарям, психологам, методистам и так далее - положено только шесть недель отпуска. Также не распространяется этот закон и на непедагогический персонал образовательных учреждений. Повара и охранники к положенным оплачиваемым тридцати дням отпуска могут присовокупить только дополнительно дни за свой счёт, чтобы не скучать в опустевшей школе.

Примечания к закону

Установленная продолжительность отпуска, основного, удлинённого, оплачиваемого и полагающегося только педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, не зависит от ведомственной подчинённости и правовой организационной формы учреждения. Однако чтобы определить количество дней, которое содержит очередной отпуск учителям, нужно постоянно руководствоваться примечаниями и приложениями к новому закону.

Например, в примечаниях указано, что 56 дней полагаются для отпуска преподавателям школ искусств, куда входят музыкальные, художественные и другие, относящиеся к Это указано в пункте 2 примечаний к закону. Другой пример: продолжительность отпуска учителя, работающего в учреждении, которое не является образовательным, согласно постановлению № 1052 1994 года, - 42 дня по календарю. Так отдыхают и многие другие работники организаций, предприятий и учреждений.

Новые правила

Изменился порядок исчисления продолжительности отпуска для тех учителей, которые были приняты на работу посреди учебного года. Ранее это делалось исходя из количества, проработанного в учебном году, времени, то есть пропорционально. Теперь не так. После шести месяцев непрерывной работы преподаватель имеет право на полный ежегодный полностью оплачиваемый отпуск.

Таким образом, если учитель начал трудиться в образовательном учреждении, например, в ноябре, то в июне он уже должен получить отпуск ровно такой же, как и все остальные преподаватели, поскольку статья 139 Трудового Кодекса ограничений продолжительности отпуска учителей абсолютно никаких не содержит, даже если ежегодный отпуск начинается до истечения шести месяцев с момента начала работы преподавателя в данном учреждении. Напротив, там указано, что каждый преподаватель имеет право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ненормированный рабочий день

В статье 119 отрегулированы правила по предоставлению оплачиваемого дополнительного отпуска тем работникам образовательных учреждений, у которых рабочий день не является нормированным. Продолжительность такого отпуска определяется либо коллективным договором, либо внутренними правилами трудового распорядка данной организации, но менее трёх дней он быть не может. Если же нет возможности предоставить дополнительный отпуск, преподаватель может "взять деньгами", то есть переработка компенсируется по типу сверхурочной работы. Но для этого должно быть письменное согласие работника. Как написать заявление на отпуск? Образец можно найти в иллюстрациях к данной статье.

Условия и порядок оплачиваемого дополнительного ежегодного отпуска преподавателям с ненормированным рабочим днём в финансируемых государством учреждениях и организациях установлены Правительством РФ, а в организациях и учреждениях, финансируемых субъектами РФ, отпуск учителей установлен органами власти данного субъекта. Если же организацию или учреждение финансирует местный бюджет, тогда все вопросы решает местное самоуправление.

Сроки

За сколько дней и Образец существует на каждый вид отпуска отдельно, а срок написания не обговаривается. Однако в каждой организации существуют определённые нормативы, где локальными актами закреплены правила относительно точного количества дней, по истечении коих такое заявление должно быть подано в соответствующие инстанции.

Многое здесь зависит от работы бухгалтерии. Отпускные она начисляет заблаговременно, не менее чем за три дня до отпуска, исключая крайние случаи. Значит, работодатель должен получить заявление как минимум за четыре дня. Также нужно учитывать масштабность организации, есть среди учреждений образования и очень крупные. А потому лучше собственным отдыхом озаботиться значительно раньше.

Перечень

Должности работников, у которых ненормированный рабочий день и которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, установлены внутренними правилами трудового распорядка или другими нормативными актами данной организации. В такой перечень включены как руководители, так и технический персонал, а также другие лица, чей труд не поддаётся точному учёту. По этому же принципу рассчитывается дополнительный отпуск для тех, кто работает по свободному графику.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска, как уже было сказано, для работников с ненормированным рабочим днём не бывает менее трёх календарных дней, а вот по максимальной продолжительности новые правила не предусматривают ограничений. Предел существует лишь по минимальному сроку.

Заявление на отпуск

Например, пришло время написать заявление на отпуск учителя. Образец выглядит примерно так. В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и фамилия и инициалы руководителя, к которому обращено заявление. Далее нужно написать, от кого оно поступило - фамилия и инициалы, должность. По центру листа ниже пишется слово "Заявление", чуть отступив - основной текст, где указывается просьба о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска от такого-то числа по такое-то число, продолжительностью в столько-то календарных дней. Ещё ниже - личная подпись и дата подачи заявления.

Если отпуск не очередной, а дополнительный, меняется только основная часть заявления, где нужно указать просьбу предоставления дополнительного отпуска на конкретный период. Верхняя и нижняя части бланка остаются неизменными. И нужно иметь в виду, что работодатель во втором случае имеет право не пойти навстречу, поскольку обязан предоставлять только очередной отпуск. Лучше, если будет предварительная договорённость. Иногда учителю нужно по каким-либо обстоятельствам отсутствовать на работе только один день, в этом случае уместно написать заявление на отпуск без сохранения содержания.

Отпускные

Средний заработок во время отпуска за работником школы сохраняется, что определено статьёй 139 ТК и Положением о порядке исчисления средней заработной платы № 123 2003 года. Порядок же состоит в том, что суммируется фактическая начисленная заработная плата за последние три месяца (от первого до первого числа), исходя из чего и выводится средняя цифра.

Здесь нужно учитывать абсолютно все виды выплат, которые есть в перечне (пункт 2 этого же Положения). Это доплаты за проверку тетрадей, за заведование кабинетами, мастерскими или лабораториями, за работу в комиссиях методических и цикловых, а также все остальные выплаты, которые предусмотрены в системе оплаты труда работника образовательного учреждения. Нерабочие и праздничные дни, которые совпадают с отпуском учителя, не оплачиваются и в общее количество дней не включаются.

Совмещение должностей

Педагоги нередко выполняют работу на разных участках и совмещают должности, где существует разная продолжительность отпуска. Например, преподаватель физики и воспитатель дошкольной группы в одной и той же общеобразовательной школе. Трудовой отпуск учителей 56 дней, а воспитателей - 42. Соответственно должны рассчитываться и отпускные. Однако отпуск педагог получит по максимуму, а деньги будут начислены по одному из двух способов.

Первый исходит из суммы начисленной фактически за весь расчётный период - по каждой должности отдельно. Второй же способ сложнее. На общую продолжительность отдыха приходится общая сумма начисленной фактически заработной платы, плюс превышающая общую продолжительность часть отпуска просчитывается отдельно, исходя из заработка той должности, где продолжительность отпуска больше.

Как минимум раз в году сотрудники любого предприятия или организации пишут заявление на предоставление очередного трудового. По закону они имеют право отдыхать 28 календарных дней. Бухгалтерия должна учесть все нюансы трудовой деятельности работника в течение последних 12 месяцев и правильно оплатить ему отпуск.

Все выплаты, производимые за те дни, когда работник отсутствовал на своем месте по уважительной причине – отдыхал, болел, учился – рассчитываются на основании среднемесячной зарплаты.

Как правильно рассчитать отпускные?

В каждой компании составляется график сотрудников. Он создается до начала календарного года, беря во внимание предпочтения и пожелания сотрудников.

Но на практике, сотрудникам необходимо понять, как производиться расчет отпускных, что для этого нужно и имеют ли они дополнительные выплаты к отпуску? Детально об этом расскажет статья.

На законодательном уровне каждому сотруднику гарантируется право на отдых (ст.

Очень часто возникают непрояснённые вопросы, касающиеся отпусков. Скажем, стандартной является ситуация, в которой не могут посчитать при увольнении, какое причитается увольняющемуся работнику количество дней неиспользованного им отпуска. Или, например, какие периоды должны включаться в общий отпускной стаж?

Законное право на получение полноценного по продолжительности отпуска возникает после того, как сотрудником отработано в организации одиннадцать полных месяцев.

Как рассчитать отпуск учителю: рассчитываем отпускные (1 из 2)

Преподаватель, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, раз в год имеет право на отпуск. Но учителю предоставляется, так называемый, удлиненный ежегодный отпуск, который составляет 42 или 56 календарных дней в зависимости от вида учреждения и занимаемой должности. Обычно педагоги уходят в летом. И как приятно, когда это событие сопровождается получением денежных выплат, называемых отпускными.

Начнем с расчетного периода. В первую очередь определяется количество дней, которые были отработаны в расчетном периоде. Случается так, что от одного и до нескольких месяцев в расчетном периоде отработаны не в полном объеме или из него исключалось определенное время (п. 5 Положения про средний заработок). В этой ситуации средний заработок за день определяют, разделив сумму фактически начисленной оплаты за период расчета на 29,4 (среднее число дней в календарном месяце), умноженное на количество полных месяцев в календаре.

Как рассчитать отпускные, пример расчета отпускных?

Отпуск бывает разный, это может быть очередной основной оплачиваемый отпуск, дополнительный оплачиваемый. отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности. Отпуск предоставляется сотруднику на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, и приказа о предоставлении отпуска.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам подробно рассмотрим в ближайшей статье.

Если говорить простыми словами, то отпускные – это компенсация за отдых. Но тут возникает закономерный вопрос о том, что собственно компенсировать, если ждет каждый рабочий, да и как рассчитать отпускные? Суть вот в чем: пока вы работаете, вы получаете заработную плату, которую тратите на жизнь, а вот когда вы отдыхаете, вы уже не можете получать зарплату, т.к. не работаете. Однако давать каждому рабочему обязан любой работодатель, а чтобы в это время не экономить на еде и проживании, выдается компенсация за! Отпускные должен получать каждый, кто уходит в.

Как рассчитать педагогический стаж работника?

Следует руководствоваться Приказом Минобразования РФ от 07.12.2000 N 3570, которым утверждено Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года » (см. п. 1 подборки)

В настоящее время порядок учета в стаже, дающем право на установлении надбавки за выслугу лет или установление оклада в более высоком размере определяется положениями об оплате труда, утверждаемыми образовательными организациями на базе положений, утвержденных нормативно-правовыми актами Министерств, субъектов РФ, органов местного самоуправления, в подчинении которых находится образовательная организация.

Как рассчитать продолжительность отпуска и размер отпускных выплат?

Все виды отпускных выплат (за ежегодный, учебный, творческий и др. виды отпуска) рассчитываются, исходя из размера среднего дохода за расчетный период.

Если на период отпуска выпадают праздники и нерабочие дни, то они не должны учитываться при определении продолжительности ежегодного или дополнительного отпуска (по ст. 19 Закона об отпусках).

Делопроизводство

Особенности отпуска педагогических работников

Педагогические работники являют собой особую категорию персонала, права и обязанности, а также специфика организации трудовых отношений с которыми прописывается в отдельном разделе трудового законодательства.

Особые условия касаются и вопросов регулирования отпусков. В частности, общеизвестно, что работающие в сфере образования лица имеют право на удлиненный ежегодный трудовой отпуск.

Целесообразно разобраться в том, сколько составляет отпуск учителей и на каких основаниях он предоставляется более подробно.

Основанием для определения продолжительности отпуска педагогических работников, порядка его организации и расчета выплат выступает Трудовой кодекс РФ.

Это именно такие его статьи, как:

• 333 – описывает порядок организации и длительность рабочего времени;
• 334 – раскрывает основные аспекты ежегодного удлиненного оплачиваемого отпуска;
• 335 – подробно излагает специфику длительного отпуска.

Более детальные вопросы организации времени отдыха для работников образования в течение года рассматривают такие нормативно-правовые акты РФ, как:

• ФЗ «Об образовании» (ст. 55);
• Приказ Минобрнауки России от 22.12.2014 N 1601 (о продолжительности рабочего времени педагогических работников);
• Постановление Правительства РФ №466 (об удлиненных ежегодных оплачиваемых отпусках).

Эти законодательные акты детально раскрывают основания для предоставления свободного времени сотрудникам, определяют его продолжительность, а также устанавливают процесс расчета необходимых выплат.

Ознакомиться с полными текстами документов вы можете здесь:

Виды отпусков, предоставляемых педагогам

Педагогические работники ровно так же, как и иные категории персонала, наделены правом на получение ежегодного отпуска, за который они будут получать выплаты в размере среднего оклада, а также на ряд иных дополнительных отпусков.

Важной особенностью в данном случае выступает тот факт, что отпуска приходятся преимущественно на время каникул учащихся.

При этом существует несколько важных правил, которые обязаны соблюдать работники кадровых служб организаций образования:

• работники заранее информируются о сроках предоставления отпусков;
• выплаты осуществляются до выхода работника на заслуженный ежегодный отдых;
• отпуск должен предоставляться работнику ежегодно: очередной – во время каникул, по требованию – в любое время года;
• для педагогических работников время пребывания в отпуске в отличие от обычных категорий персонала увеличено в два раза (стандартная длительность отпуска – 28 дней).

Во время отпуска неизменным остается должность человека, его оклад: руководство образовательного учреждения не имеет права уволить его или оформить его перевод на другую должность.

Перед выходом работника в отпуск с ним согласовывается рабочая учебная нагрузка на будущий год.

Это происходит потому, что к моменту выхода на рабочее место был сформирован график работы и определены параметры расчета заработной платы.

Без сохранения денежного содержания

В случае необходимости и при наличии веских причин работнику образовательного учреждения могут предоставить отпуск без денежного содержания в любое время года.

Специфика такого рода освобождения сотрудника от исполнения служебных обязанностей такова:

• Отпуск может быть предоставлен работнику, если его отсутствие не отразится негативно на образовательном процессе. В этом свете работник должен уведомить руководство заранее, чтобы ему могли найти временную замену.
• Хотя учреждение не будет осуществлять в отношении сотрудника каких-либо выплат – рабочее место и заработок будут сохранены.
• Сотрудник должен предоставить руководству заявление с указанием причин прошения о внеочередном отпуске без содержания и его сроках.
• Если, пребывая в отпуске работник заболел, о чем он предоставит руководству больничный лист, то его дополнительно освободят от выполнения трудовых обязанностей на число дней болезни.

Следует отметить, то педагогический работник также имеет право на длительный отпуск до одного года не реже, чем раз в 10 лет.

Отпуска, предоставляемые работникам сферы образования, считают удлиненными, поскольку они увеличены в два раза по сравнению с отпусками персонала иных сфер деятельности.

Удлиненный отпуск педагогических работников обуславливается высокой психической и эмоциональной нагрузкой, которую испытывает данная категория персонала в течение года.

В общем виде можно говорить о существовании двух видов отпусков педработников: длительностью 56 и 42 дня.

На 56-ти дневное освобождение от выполнения трудовых обязанностей ежегодно могут рассчитывать сотрудники:

• организаций начального, среднего и высшего образования;
• организованных на базе школ комбинатов и мастерских;
• курсов повышения квалификации;
• служб психологической помощи при образовательных учреждениях;
• медицинских учреждений, практикующих педагогическую деятельность.

Что касается отпуска в 42 дня, который также предоставляется раз в год и оплачивается, то он рассчитан на сотрудников:

• организаций дошкольного и дополнительного образования;
• кабинетов, занимающихся учебно-методической работой;
• иных образовательных структур.

Производится ли удержание за отпуск при сокращении? Ответ тут.

Кто и на каких основаниях может их получить?

Отпуск преподавателей, предоставляемый им каждый год – обязательное условие деятельности данной категории работников.

Однако для его получения требуется соблюдение некоторых важных условий:

• полная выработка установленной в начале года учебной нагрузки;
• оформление в штате на правах основного работника, а не совместителя;
• написание заявления о выделении очередного отпуска на имя руководителя учреждения.

Условия предоставления отпусков различным категориям педагогических работников

Воспитатели и логопеды детского сада

Воспитатели и логопеды, осуществляющие деятельность в рамках учреждений дошкольного образования, выходят в отпуск продолжительностью 42 дня, как правило, в летнее время.

Для его получения потребуются следующие основания:

• трудовая деятельность на протяжении 5-6 дневной недели;
• выполнение обязанностей в течение полного дня (12 часов), продленного дня (14), сокращенного дня (8).

В зависимости от числа отработанных за год часов варьируются и отпускные выплаты работникам таких учреждений.

В среднем, логопеды м воспитатели детских садов должны работать по 20 часов в неделю (1 ставка).

Отпуск учителей в 2017 году в России был определен на прежнем уровне – 56 дней в году. При этом график отпусков приходится на летнее время, пока ученики школ пребывают на каникулах.

Учителя покидают стены организаций образования далеко не всем коллективом: раньше всех уходят на заслуженный отдых педагоги начальных классов, за ними – учителя-предметники, а затем руководители выпускных классов.

Соответственно первыми на работу выходят те, кто первыми ушел в отпуск. Происходит это за несколько недель до начала учебного года.

Основаниями для предоставления отпуска учителям выступают:

• наличие статуса основного работника;
• осуществление педагогической работы на протяжении 36 часов в неделю (1 ставка).

Безусловно, педагоги могут работать в качестве основного работника и при неполной ставке, но в этом случае их отпускные будут значительно меньшего размера.

Педагоги средних специальных заведений и ВУЗов

Отпуск педагога вуза или среднего-специального учебного заведения составляет 56 дней.

При этом такая норма распространяется на:

• руководящих работников (ректоров, проректоров, заведующих, директоров);
• профессорско-преподавательский состав.

Для того, чтобы рассчитывать на получение такого времени на отдых один раз в году работник должен:

• состоять в штате учебного заведения;
• осуществлять преподавательскую работу в течение месяца на протяжении 150 часов.

Следует подчеркнуть, что преподаватели, осуществляющие деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, имеют право на дополнительные оплачиваемые отпуска по 24 и 16 дней соответственно.

Несмотря на то, что работники учреждений образования знают о том, что их отпуска будут иметь место в летнее время года, кадровая служба должна позаботиться о следующих деталях:

• не позднее, чем за две недели до начала отпусков составить график и ознакомить с ним под роспись каждого работника;
• по возможности скорректировать его в соответствии с пожеланиями отдельных работников;
• собрать со всех работников заявления о предоставлении им ежегодного отпуска;
• сформировать приказ, заверить его подписью руководителя учреждения, а также ознакомить с его содержанием персонал.

Как уже было упомянуто ранее, учебная рабочая нагрузка на будущий учебный год формируется до выхода сотрудников на отдых.

Как выглядит уведомление о начале отпуска? Бланк документа вы найдете тут.

Через сколько положен отпуск новому работнику? Узнайте здесь.

Перед выходом в отпуск все сотрудники образовательных учреждений получают в бухгалтерии выплаты, размер которых составляет средний заработок сотрудника за день его работы, умноженный на число дней отпуска.

Дело в том, что все месяцы в году имеют разную продолжительность. Для этого было установлено, что число дней в месяце проработанном полностью составляет 29,3.

Исходя из этого среднедневной размер заработка рассчитывается так:

Среднедневной заработок = суммарная зарплата, премии за год /12 месяцев*29,3.

Отпускные выплаты = среднедневной заработок * 56 (42) дней.

Гражданка Викторова П.А. работает учителем биологии в средне школе Екатеринбурга. Ее рабочая нагрузка составляет 48 часов в неделю. При условии, что оплата за ставку составляет (с учетом категории) 8 000 рублей, перед предоставлением трудового отпуска ей были начислены обязательные выплаты в следующем размере:

Зарплата в месяц = 8000*48/36 = 10 667 рублей

Премиальный за год = 5 530 рублей

Среднедневной заработок = 10 667*12+5 530 / 12 / 29,3 = 379,79 рублей

Сумма отпускных выплат = 379,79 * 56 дней = 21 268, 21 рублей.

Важно помнить, что при расчете среднедневного заработка учитываются сверхурочная работа, а также время отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В приведенном выше примере работница не имела пропусков в рабочее время и не выполняла свои обязанности сверх нормы.

Таким образом, для педагогических работников, как для особой категории персонала, действуют специфические условия установления, оформления отпусков, их оплаты и времени предоставления.

Существуют также и определенные основания, которые позволяют сотрудникам из сферы образования рассчитывать на ежегодный удлиненный и дополнительные отпуска.

Расчет дней отпуска в 2019 году - пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2019 года.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день» ;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков» .

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) - 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте .

Как произвести расчет дней отпуска в 2019 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

• болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

"Советник в сфере образования", 2007, N 5

Каждый год работники организаций, в том числе и образовательных учреждений, ходят в отпуск, и, казалось бы, начисление отпускных не должно вызывать проблем у бухгалтера, вынужденного производить эти расчеты регулярно.

Но, к сожалению, все не так просто: периодически меняется трудовое законодательство и в практической деятельности возникают различные нюансы, не урегулированные действующими нормативными актами. А потому будет нелишним еще раз обсудить отдельные вопросы исчисления отпускных.

Общий порядок предоставления отпусков

Право на ежегодный отпуск имеют все работники организации. При этом не имеют значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни занимаемая должность, ни форма оплаты труда. Об этом гласят ст. ст. 93 и 114 ТК РФ.

Рабочий год

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.

Право на отпуск за первый год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:

• беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники в возрасте до 18 лет;
• а также некоторые другие работники в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Дни, исключаемые из периода отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

В случае если работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности. Однако ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.

Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).

Деление отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности. Причем продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней - главное, чтобы такой подход к разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска не нарушал нормальную работу организации и нашел поддержку у руководителя организации.

Порядок документального оформления отпусков мы представили в таблице N 1.

Таблица N 1

Документальное оформление отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.

Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия. Кроме того, отпуска необязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь). В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает дату его начала и окончания с учетом графика отпусков. Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и представляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ). В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря. Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.

По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков, в графе 7 "Отпуск/дата/фактическая", указываются даты фактического ухода в отпуск. Следует учесть, что Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ). В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.

Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно. Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.

Работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время

Трудовым кодексом РФ определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время. К ним относятся:

1. Работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
2. Некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (Закон РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
3. Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы").
4. Инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
5. Ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах".
6. Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов").
7. Лицам, награжденным знаком "Жителю блокадного Ленинграда" (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
8. Лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, - в удобное для них время (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
9. Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы").

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 123 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Притом часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

По желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется ему в любое время независимо от времени его непрерывной работы на данном предприятии (ст. 123 ТК РФ).

Женщинам ежегодный отпуск может быть предоставлен по их желанию:

• перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое положение установлено ст. 260 ТК РФ.

По соглашению между работодателем и работником, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к учебным отпускам (ст. 177 ТК РФ).

Перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации.

Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок. Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату. Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится. Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется.

Например , если:

• работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
• работник не получил своевременно отпускные;
• работник заболел перед отпуском;
• ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия. Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно ТК РФ они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может. Кроме того, работодателю нужно помнить, что ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.

Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В приказе необходимо указать, на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.д.), а также на какой срок переносится отпуск.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В случае перенесения отпуска заполняются графы 8 и 9 таблицы "График отпусков", где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

Графа 10 "Примечание" заполняется в случае, когда работнику по какой-либо причине (документально обоснованной) был перенесен его запланированный отпуск.

Отзыв работника из отпуска

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.

В ТК РФ не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.

Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.

Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например :

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Сроки расчетов по отпускным

За время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Иными словами, перед тем, как отправить работника в отпуск, бухгалтер должен рассчитать и выплатить сумму отпускных.

Выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска. А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за последний месяц (или часть месяца), отработанный до начала отпуска, не обязательно - выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации, но, как требует ТК РФ, не реже чем каждые полмесяца.

Продолжительность отпусков работников образовательных и научных учреждений

Обычно продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без учета праздничных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, которая гарантирована всем лицам, работающим по трудовому договору. А для работников, которые заключают трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из нормы 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Удлиненный отпуск педагогических работников

В частности, на основании ст. ст. 334 - 335 ТК РФ, п. 5 ст. 55 Закона РФ "Об образовании" и Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" (далее - Постановление N 724) педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней (таблица N 2) или 42 календарных дня (таблица N 3) в зависимости от должности педагогического работника.

Таблица N 2

Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней

Таблица N 3

Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня

Следует обратить внимание на то, что с 24 мая 2007 г. Постановление Правительства N 724, установившее продолжительность удлиненных отпусков образовательных учреждений, действует в новой редакции с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283. Данным Постановлением перечень лиц, имеющих право на удлиненный отпуск, был дополнен сотрудниками учебных, учебно-методических и методических кабинетов (центров), психологических служб системы образования, учреждений здравоохранения, а также других организаций, осуществляющих образовательный процесс.

При предоставлении удлиненных отпусков следует также учесть требования, изложенные в примечаниях к перечню, приведенному в Приложении к Постановлению Правительства N 724.

Во-первых, заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений, перечисленных в п. п. 1 - 5 Приложения к Постановлению N 724, - общеобразовательных учреждений, межшкольных учебных комбинатов и учебно-производственных мастерских, дошкольных образовательных учреждений, образовательных учреждений дополнительного образования детей, а также образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования - ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (42 или 56 дней) предоставляется только в том случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой. Поэтому, например, заместитель директора училища по административно-хозяйственной части (АХЧ) имеет право на отпуск только продолжительностью 28 календарных дней, ведь его деятельность не связана с образовательным и воспитательным процессом или методической работой.

Во-вторых, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней для следующих педагогических работников:

• воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физкультуре, учителей-логопедов, учителей-дефектологов, работающих полный рабочий день в дошкольных группах для воспитанников с отклонениями в развитии или в дошкольных санаторных группах для воспитанников, нуждающихся в длительном лечении, которые находятся в составе образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, дошкольных образовательных учреждений;
• педагогических работников, указанных в п. 1 таблицы N 2 и работающих в музыкальных школах, художественных школах и других школах искусств;
• педагогов дополнительного образования образовательных учреждений дополнительного образования детей, работающих с обучающимися с отклонениями в развитии в пределах не менее нормы часов педагогической работы, за которую выплачивается ставка заработной платы.

Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в дошкольных группах общеобразовательных учреждений и образовательных учреждениях для детей дошкольного и младшего школьного возраста.

Ежегодными удлиненными оплачиваемыми отпусками установленной Постановлением N 724 продолжительности пользуются педагогические работники по одноименным должностям с наименованием "старший" или "главный".

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска для проректоров (заместителей директора), кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по дистанционному обучению и по информационным технологиям, по повышению квалификации; для заместителей деканов факультетов, директоров (заведующих) филиалов, заведующих докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными структурными подразделениями; для руководителей (заведующих) производственной практикой, ученых секретарей составляет 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в одном и том же образовательном учреждении высшего профессионального образования или образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов преподавательской работы в объеме не менее 150 часов.

Удлиненный отпуск научных работников

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеют право на отпуск продолжительностью:

• 48 рабочих дней при наличии ученой степени доктора наук и
• 36 рабочих дней при наличии ученой степени кандидата наук.

Замена части отпуска денежной компенсацией

В образовательных учреждениях нередко возникают ситуации, когда за время перерыва в учебе преподаватели не успевают полностью использовать свой удлиненный отпуск. Например , если преподаватель, имеющий право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, в июне - июле участвовал в заседаниях аттестационной комиссии по приему государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ, осуществлял руководство учебной, ознакомительной или производственной практикой студентов очной формы обучения, которую они проходят летом (в июне - июле) после окончания сессии, или в летние месяцы некоторое время работал в приемной комиссии, а занятия в следующем учебном году начинаются с 1 сентября, он не успеет за период с момента окончания работы в предыдущем учебном году до начала работы в новом учебном году отгулять все положенные ему дни отпуска.

Одним из путей решения данной проблемы является предоставление преподавателю части отпуска, которую он успевает отгулять, с переносом оставшихся дней отпуска на более позднее время. В этом случае перед уходом в отпуск ему нужно выплатить отпускные только за фактические дни отпуска. А за оставшиеся дни отпускные будут выплачиваться тогда, когда он будет эти дни брать, например, во время зимних каникул студентов-очников (если, конечно, в это время у данного преподавателя не будет занятий у студентов-заочников и другой нагрузки).

Однако на практике такой вариант не всегда приемлем, поскольку учебная нагрузка преподавателя может не позволить ему использовать дни отпуска в течение учебного года. Переносить отпуск на следующий год, как правило, тоже бессмысленно, ведь в следующем году он вряд ли успеет отгулять и положенные ему 56 дней нового отпуска, и "неотгулянные" дни прошлого отпуска.

Поэтому часть отпуска, которую преподаватель не успеет отгулять, может быть заменена денежной компенсацией. При этом нужно обратить внимание на несколько важных нюансов.

Во-первых, в соответствии со ст. 126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Иными словами, работник обязан отгулять как минимум 28 календарных дней положенного ему отпуска, даже если лично ему выгоднее было бы все лето работать и дополнительно к зарплате получить компенсацию за полностью не использованный отпуск. Причем речь в данной статье идет о 28 днях из каждого из положенных работнику отпусков. Поэтому, например, если в связи с производственной необходимостью работник совсем не был в отпуске в прошлом году (то есть его прошлогодний отпуск был полностью перенесен на текущий год), в этом году он обязан отгулять и не менее 28 календарных дней прошлогоднего отпуска, и не менее 28 календарных дней отпуска за текущий год (то есть в общей сложности 56 календарных дней как минимум). Впрочем, отпуск за текущий год можно перенести на следующий год. Но при этом надо учесть, что согласно ст. 124 ТК РФ перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, и запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Во-вторых, выплата денежной компенсации взамен отпуска должна производиться по письменному заявлению работника.

В-третьих, замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому руководство образовательного учреждения, например, вправе отказать преподавателю, желающему вместо части отпуска получить компенсацию и в это время поработать, например, в приемной комиссии, в выплате компенсации и либо отправить его в полный отпуск (отказав в возможности работать в приемной комиссии), либо предоставить неиспользованные дни отпуска позже в течение учебного года или приплюсовав их к следующему отпуску.

Отметим также, что совсем нельзя заменять часть отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Также запрещено заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Методика расчета отпускных

При начислении отпускных нужно придерживаться требований, установленных ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213), которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Расчетный период

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Это называется расчетным периодом. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Впрочем, коллективным договором организации может быть установлен и другой расчетный период, например три или шесть месяцев. Главное, чтобы положения, предусмотренные коллективным договором, не ухудшали положение работников. Правда, при установлении иного расчетного периода для расчета отпускных возникает одно неудобство. Дело в том, что каждый раз, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен проверять, не ухудшается ли положение работника. Для этого средний заработок нужно рассчитать сначала за 12 месяцев, потом за тот период, который установлен коллективным договором, а затем сравнить два показателя.

В случае если работник еще не отработал расчетный период полностью - например, если в соответствии с требованиями законодательства отпуск предоставляется после истечения шести месяцев с момента устройства на работу, но до истечения 12 месяцев работы - расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.

Из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения N 213 исключается время, когда работнику выплачивался средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам. В частности, не включают в расчетный период и то время, когда работник:

• находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. ст. 128 и 263 ТК РФ;
• в других случаях освобождается от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• не работал в связи с простоем не по его вине, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха или производства;
• не имел возможности выполнять свою работу из-за забастовки, в которой он не участвовал;
• использовал дополнительные выходные дни, которые предоставляются родителю ребенка-инвалида или инвалида с детства (ст. 262 ТК РФ);
• был в отпуске, предоставленном работнику в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Если в расчетном периоде у работника были прогулы, он был отстранен от работы, участвовал в забастовке или отсутствовал по причинам, которых нет в п. 4 Положения N 213, то календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.

Суммы, принимаемые в расчет

В соответствии с п. п. 2 и 4 Положения N 213 при исчислении среднего заработка необходимо взять в расчет следующие суммы:

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время.
2. Денежное вознаграждение за отработанное время.
3. Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам.
4. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
5. Заработная плата в окончательный расчет по завершении года, обусловленная системами оплаты труда, например в сельскохозяйственных организациях (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления).
6. Процентное или комиссионное вознаграждение.
7. Гонорары.
8. Разница в окладах при временном заместительстве.
9. Разница в окладах работников, трудоустроенных из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностных окладов по предыдущему месту работы.
10. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, выслугу лет (стаж работы) и т.п.
11. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

• за вредные и тяжелые условия труда;
• за работу в ночное время;
• за многосменный режим работы;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• за сверхурочную работу;
• за неиспользованные отгулы;
• за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ,
• и т.п.

1. Премии и вознаграждения, включая стоимость товаров, выдаваемых в виде премий, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организации.
2. Вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), если они предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организации.

Обратите внимание! Материальная помощь не является заработной платой. Поэтому в расчет отпускных она не включается.

Учтите также, что перечень выплат, принимаемых в расчет при исчислении среднего заработка, является исчерпывающим. А потому иные выплаты, не указанные в нем, например дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты и т.п., при исчислении среднего заработка не учитываются.

Особенности учета премий

Как мы отметили выше, в расчет среднего заработка должны приниматься премии, фактически начисленные за расчетный период, то есть, как разъяснили специалисты Роструда в Письме от 03.05.2007 N 1233-6-1, те премии, которые были начислены в пределах расчетного периода. Поэтому в случае, если премия начислена после расчетного периода, эта премия не учитывается при расчете среднего заработка (например, если расчетным периодом является период с июня 2006 г. по май 2007 г. включительно, а премия за май была начислена уже в июне 2007 г., эта майская премия в расчет не принимается).

Учитывая при расчете среднего заработка начисленные работнику премии, следует обратить особое внимание на п. 14 Положения N 213.

Во-первых, следует помнить, что при расчете отпускных бухгалтер должен учесть только те премии, которые предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организации. Иными словами, учитываются при определении среднего заработка премии и вознаграждения, предусмотренные коллективными договорами, локальными нормативными актами организаций и трудовыми договорами.

Нужно также учесть, что сам факт начисления премии непроизводственного характера не означает, что данную премию нельзя принять в расчет при исчислении среднего заработка. Ведь для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источника этих выплат. Поэтому, как разъяснили специалисты Роструда в Письме от 05.02.2007 N 274-6-0, в расчет среднего заработка включаются все премии (в том числе единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании) работников организаций.

Поэтому даже если работнику была выплачена единовременная премия в связи с каким-либо событием (праздником, юбилеем и т.д.) за счет чистой прибыли организации, но выплата данной премии (по соответствующему случаю) предусмотрена положением о премировании, принятым в организации, несмотря на то что источником выплаты является чистая прибыль, данная премия будет приниматься в расчет среднего заработка при начислении отпускных. А вот если единственным основанием для начисления премии из чистой прибыли был приказ директора учреждения, то есть если подобные премии не предусмотрены системой оплаты труда и премирования в данной организации, при расчете отпускных она учитываться не будет.

Во-вторых, в некоторых случаях даже премии, предусмотренные положениями об оплате труда и премировании, не могут быть учтены при расчете среднего заработка полностью или частично.

Так, ежемесячные премии принимаются в расчет в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. В том случае, если за одни и те же показатели в расчетном периоде были начислены тринадцать месячных премий, организации придется выбирать, какие из них учитывать при расчете отпускных. Ведь при расчете среднего заработка в этом случае можно учесть только двенадцать месячных премий. Поскольку законодательством не определено, какая именно премия должна учитываться, в организации - например, в учетной политике - должно быть определено, как включать суммы начисленных премий в расчет среднего заработка. При этом возможны различные варианты. Например , можно включить в расчет:

• сумму максимальных премий;
• премии, которые относятся к расчетному периоду;
• среднемесячную сумму премий, которая определяется расчетным путем.

Если же ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда, начислены за различные показатели, то они все учитываются при расчете среднего заработка.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются при расчете среднего заработка в размере не более 1/3, а полугодовые премии - не более 1/6 за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Причем в расчет среднего заработка можно включить только четыре квартальные премии и две полугодовые. Если на расчетный период приходится большее количество квартальных или полугодовых премий, организации, как и в случае с месячными премиями, придется выбирать, какие из них учитывать. Если же премии начислены за разные показатели, то каждая из них учитывается при расчете среднего заработка.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет принимаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Следовательно, при расчете среднего заработка для всех отпусков, предоставляемых в 2007 г., учитывается вознаграждение по итогам работы за 2006 г. независимо от времени его начисления. А вознаграждение за 2005 г. учитываться не может, даже если оно (исходя из времени его фактического начисления) попало в расчетный период. Это специалисты Роструда разъяснили в Письме от 13.02.2007 N 317-6-1.

Довольно часто на практике возникает ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск до того, как была начислена премия по результатам работы за прошлый год. В этом случае расчет отпускных осуществляется без учета этой премии, однако после того, как премия будет начислена, бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных и доплатить сотруднику за отпуск.

Отметим, что вышеизложенный порядок учета вознаграждения по итогам работы за год при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных был разъяснен в Письме Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1.

Учесть премии и вознаграждение по итогам работы за год целиком можно только при условии, что расчетный период отработан сотрудником полностью. А в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период.

Однако если премия изначально начислялась пропорционально отработанному времени, а также в случаях, когда ежемесячная премия выплачивалась вместе с зарплатой за данный месяц, производить перерасчет пропорционально отработанному времени не нужно - такие премии берутся полностью.

Особенности учета повышений окладов и ставок

При расчете среднего заработка следует также обратить внимание на случаи повышения окладов (тарифных ставок) в образовательном учреждении в целом или в отдельном подразделении (например, в филиале, на факультете и т.д.).

В этом случае необходимо произвести соответствующее повышение среднего заработка в порядке, установленном в п. 15 Положения N 213. При этом следует различать три ситуации.

Первая ситуация - когда повышение произошло в расчетном периоде. Например , если расчетный период - с июня 2006 г. по май 2007 г. включительно, а оклады повышали, скажем, с 1 сентября 2006 г. или с 1 января 2007 г. В этом случае необходимо повысить выплаты, начисленные за предшествующий повышению период времени, на коэффициент, исчисляемый путем деления "нового" оклада (тарифной ставки), установленного на момент предоставления отпуска, на "старый" оклад (ставку), применявшийся в данном периоде.

Вторая ситуация возникает в случае, если повышение произошло с 1-го числа месяца, в котором работник уходит в отпуск, то есть уже после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. Например , если работник уходит в отпуск с 16 июля, а оклады были повышены с 1 июля. В этом случае необходимо сначала исчислить средний заработок в общеустановленном порядке, а уже затем умножить его на коэффициент, определяемый путем деления "нового" оклада на "старый" оклад.

Третья ситуация может сложиться, если повышение окладов и ставок производится в момент нахождения работника в отпуске. Например , если работник ушел в отпуск с 18 июня 2007 г., а оклады повысили с 1 июля 2007 г. В этом случае часть отпуска приходится на период, когда действовал "старый" оклад, а часть - на период после повышения оклада. В таком случае повышению подлежит только часть среднего заработка - за период с даты повышения оклада (тарифной ставки) до конца отпуска.

Обратите внимание! Вышеуказанный порядок применяется в том случае, если повышение окладов и ставок было массовым, то есть оклады и ставки повышали либо вообще всем сотрудникам учреждения, либо сотрудникам конкретного подразделения (филиала, отдела).

Если же повышение оклада или ставки носило индивидуальный характер - например, если зарплату повысили только одной категории работников или если оклад работника стал более высоким потому, что он "пошел на повышение", то есть в расчетном периоде сменил должность на более высокооплачиваемую, - никаких корректировок делать не нужно.

Дни, принимаемые в расчет

После определения суммы заработка за расчетный период нужно определить количество календарных дней в расчетном периоде, чтобы в результате деления первого на второе получить средний дневной заработок.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ среднемесячное число календарных дней в месяце считается равным 29,4 дня. Иными словами, в идеальной ситуации - если работник полностью отработал 12 месяцев, предшествующие отпуску, ни разу за это время не был на больничном, не был в оплачиваемом отпуске за прошлый год, в учебном отпуске и т.д. - нужно разделить сумму заработка за расчетный период на 12 месяцев и затем на 29,4 дня. И получится средний дневной заработок.

На практике, конечно, такое бывает редко. В этом случае нужно воспользоваться указаниями п. 9 Положения N 213:

• за каждый полностью отработанный месяц расчетного периода берется среднемесячное число календарных дней - по 29,4 дня, то есть нужно умножить количество полностью отработанных месяцев на 29,4;
• а в не полностью отработанных месяцах следует определить количество календарных дней расчетным путем - умножая количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце, на коэффициент 1,4;
• в результате общее количество календарных дней расчетного периода, которое нужно будет поставить в знаменатель при расчете среднего дневного заработка, получается путем сложения результатов, полученных при выполнении вышеуказанных подсчетов.

Определение суммы отпускных

Итак, для исчисления суммы среднедневного заработка необходимо разделить сумму начислений, принимаемых в расчет, на количество дней, принимаемых в расчет. Затем полученную сумму среднедневного заработка необходимо умножить на продолжительность отпуска, и будет получена сумма отпускных, причитающихся сотруднику.

Пример. Преподаватель высшего образовательного учреждения Михайлова К.М. имеет право на удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Поскольку вплоть до 17 июля 2007 г. Михайлова К.М. осуществляет руководство производственной практикой студентов очной формы обучения, а 1 сентября 2007 г. она должна участвовать в проведении собрания по организации производственной практики студентов заочной формы обучения, фактически она может находиться в отпуске в течение 45 календарных дней с 18 июля по 31 августа 2007 г. включительно. Поэтому Михайлова К.М. написала заявление на имя ректора образовательного учреждения с просьбой заменить оставшиеся 11 календарных дней отпуска денежной компенсацией, и руководство учреждения решило удовлетворить эту просьбу.

Расчетным периодом в рассматриваемой ситуации будет период с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г. Предположим, что за этот период Михайловой К.М. было начислено 38 133,60 руб., в том числе отпускные в размере 5040 руб. за период с 4 июля по 28 августа 2006 г. включительно (в июле 2006 г. был отработан 1 рабочий день, а в августе 2006-го - 3 рабочих дня). Кроме того, в марте 2007 г. ей была выплачена материальная помощь в связи со смертью матери в размере 2000 руб. На больничном в расчетном периоде сотрудница не была, в командировки не ездила. Повышения окладов в расчетном периоде в образовательном учреждении не производились.

Расчет отпускных в рассматриваемой ситуации будет произведен следующим образом:

1. Из сумм начислений за расчетный период следует исключить сумму отпускных, а материальная помощь в расчет не принимается. Следовательно, сумма заработка к расчету составляет:

38 133,60 - 5040 = 33 093,60 руб.

1. Количество календарных дней в расчетном периоде следует определить исходя из того, что 10 месяцев (кроме июля и августа 2006 г.) были отработаны полностью, в июле был отработан 1 рабочий день, в августе - 3 рабочих дня, поэтому общее количество календарных дней расчетного периода для исчисления среднего заработка составляет:

29,4 дн. x 10 мес. + 1 р. дн. x 1,4 + 3 р. дн. x 1,4 = 294 + 1,4 + 4,2 = 399,6 кал. дн.

1. Таким образом, средний дневной заработок составляет:

33 093,60 руб. : 399,6 дн. = 82,82 руб.

1. Общая сумма отпускных (за 45 календарных дней) составит:

82,82 руб. x 45 дн. = 3726,90 руб.

82,82 руб. x 14 дн. = 1159,48 руб.;

82,82 руб. x 31 дн. = 2567,42 руб.

1. А сумма компенсации за неиспользованные 11 календарных дней отпуска составит:

82,82 руб. x 11 дн. = 911,02 руб.

Налогообложение отпускных

Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ.

Организация, выплачивающая отпускные сотруднику, должна перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Кроме того, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен удостовериться, можно ли предоставить работнику стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ. Эти вычеты равны 400 руб. на работника, если доход работника не достиг 20 000 руб. с начала года, и 600 руб. на каждого его ребенка, если налогооблагаемый доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превышает 40 000 руб.

Удержание НДФЛ происходит в момент выплаты отпускных. А вот вопрос об отражении суммы отпускных в составе доходов работника является спорным. С одной стороны, отпускные необходимо включить в доход того месяца, за который они начислены. Об этом говорится в разд. 3 Порядка заполнения Налоговой карточки, утвержденного Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Однако если отразить в Налоговой карточке отпускные в том месяце, за который они начислены, а НДФЛ указать в том месяце, когда он был удержан, то у сотрудника появится переплата по налогу.

Продолжение примера. Предположим, что у Михайловой К.М. нет детей и она имеет право только на стандартные вычеты в размере 400 руб. в месяц до того месяца, в котором налогооблагаемый доход, исчисленный нарастающим итогом, превысит 20 000 руб.

За период с января по июнь 2007 г. Михайловой К.М. было начислено 19 856,16 руб. (без учета материальной помощи, поскольку материальная помощь в сумме до 4000 руб. за календарный год не включается в налогооблагаемый доход работника на основании п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому после начисления отпускных ее доход за январь - июль 2007 г. превысит 20 000 руб. и, следовательно, права на стандартный вычет в июле 2007 г. Михайлова К.М. уже не имеет.

Таким образом, начислив в июле 2007 г. отпускные и компенсацию за неиспользованную часть отпуска, бухгалтер должен удержать с данной суммы НДФЛ по ставке 13%, то есть в сумме:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 13% = 603 руб.

На суммы, которые организация выплачивает работнику, в том числе и на отпускные, необходимо начислить ЕСН (ст. 236 НК РФ).

В том месяце, когда отпускные фактически начислены, на сумму отпускных начисляется ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, ст. 242 НК РФ). При этом момент выплаты отпускных значения не имеет. Такое же правило действует и в том случае, когда отпуск приходится более чем на один месяц. ЕСН начисляется в том месяце, когда отпускные начислены. При этом вся сумма налога включается в расходы для целей налогообложения прибыли одновременно в момент начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264 и пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Все сказанное выше актуально и для взносов на обязательное пенсионное страхование, которые рассчитываются исходя из налоговой базы по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"). И наконец, на сумму отпускных необходимо начислить взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Продолжение примера. Начисляя отпускные, бухгалтер должен также начислить ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

1. взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются по ставке 14%, то есть их сумма составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 14% = 649 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет, начисляется по ставке 20%, но впоследствии данная сумма уменьшается на сумму взносов в Пенсионный фонд РФ, поэтому фактически уплатить в федеральный бюджет нужно ЕСН в сумме:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 20% - 649 руб. = 928 - 649 = 279 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ, начисляется по ставке 2,9% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 2,9% = 134,50 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, начисляется по ставке 1,1% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 1,1% = 51 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в территориальный Фонд обязательного медицинского страхования, начисляется по ставке 2,0% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 2% = 93 руб.;

1. взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний образовательные учреждения начисляют по ставке 0,2%:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 0,2% = 9,28 руб.

Учет отпускных

Отпускные представляют собой средний заработок, сохраняемый за работником на время положенного ему ежегодного отдыха от работы.

Поэтому отпускные рассматриваются как часть оплаты труда и отражаются в бюджетном учете по статье 211 ЭКР на счетах 1 40101 211 "Расходы по заработной плате" (если работник, получающий отпускные, занят в основной деятельности бюджетного учреждения, финансируемой за счет бюджетных средств) или 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (если работник, получающий отпускные, занят в оказании платных образовательных услуг или иной предпринимательской деятельности и отпускные ему выплачиваются из внебюджетных источников).

Расчеты с работником по начислению и выплате отпускных отражаются на счете 0 30201 000 "Расчеты по заработной плате".

Завершение примера. Предположим, что Михайлова К.М. преподает только в бюджетных группах (не привлекается к оказанию платных образовательных услуг и не получает заработную плату, и отпускные начисляются за счет внебюджетных источников).

Отразить операции по начислению и выплате отпускных в рассматриваемой в данной статье ситуации бухгалтеру следует такими записями:

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени

Особый порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени был установлен в п. 13 Положения N 213. За основу в этом пункте предлагается брать не среднедневной, а среднечасовой заработок. А потому согласно абз. 4 п. 13 Положения N 213 расчет отпускных предлагалось производить путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени в часах в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Однако Решением Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 данный порядок расчета отпускных, то есть абз. 4 п. 13 Положения N 213, был признан недействующим. А в отношении медицинских работников эти положения были признаны не подлежащими применению еще в 2003 г. Решением Верховного Суда РФ от 18.11.2003 N ГКПИ03-1049.

Таким образом, сейчас расчет отпускных для всех категорий работников, включая и работников с суммированным учетом рабочего времени, производится абсолютно одинаково: исходя из среднего дневного заработка и количества дней отпуска, положенных работнику.

Н.Н.Быкова

Консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

О.А.Курбангалеева

Консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

На государственном уровне закреплено положение, согласно которому все работодатели обязаны ежегодно давать оплачиваемый отпуск своим официально трудоустроенным сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Сфера образования не является исключением. Именно поэтому все учителя, уходящие в отпуск, всегда получают соответствующие денежные компенсации.

Особенности подсчета

Расчет денежной компенсации любому работнику включает в себя большое количество самых разных нюансов. Именно поэтому при осуществлении данного процесса необходимо быть максимально внимательным.

Особенно это касается таких категорий работников, как учителя школ и других образовательных учреждений. Так как рассматриваемая профессия является особой категорией, всесторонне поддерживаемой государством.

Сам процесс расчёта необходимо осуществлять на основании положений Трудового кодекса Российской Федерации.

В первую очередь следует помнить о наиболее важных моментах:

• учитывать суммарное количество отработанных дней;
• продолжительность стандартного удлиненного отпуска учителя – 56 дней;
• если работа конкретного работника подпадает под определение о вредных условиях труда (2,3 или же 4 степень), то следует учитывать также дополнительный отпуск;
• величина компенсации должна быть равна средней заработной плате за последний год работы;
• если осуществляется суммирование дополнительного и основного отпуска по времени, то необходимо сложить положенные к выплате суммы (согласно Трудового кодекса Российской Федерации);
• отпуск может включать в себя как основной ( ТК РФ), так и дополнительный ( ТК РФ) – но только с согласия самого работника и его работодателя.

Сам процесс расчёта осуществляется по стандартной формуле. Необходимо лишь помнить, что помимо обычного ежегодного отпуска длительностью в 28 дней, положенного всем официально трудоустроенным работника, учителям, на основании ТК РФ предоставляется удлиненный.

Величина его зависит от следующих факторов:

• места работы;
• занимаемой должности.

Данный момент регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.02 г. Но следует помнить, что удлиненный отпуск предоставляется далеко не всем.

Все касающиеся этого момента факторы обозначены в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:

Но при полностью отработанном календарном годе никто не может лишить права педагога на законный отпуск длиной в 28 календарных дней.

Как рассчитать

Чтобы осуществить расчёт отпуска преподавателя в 2019 году, важно учесть следующие моменты:

• продолжительность отработанного педагогом периода;
• заработную плату за весь период;
• среднедневной заработок;
• итоговую сумму компенсации за отпуск.

Длительность расчётного периода равна времени, отработанному педагогом после выхода из предыдущего отпуска или же после устройства на работу.

Но при любых условиях он не может превышать 12 месяцев. Например, если преподавателя приняли на работу более года назад, но ни одного отпуска он ещё не отгулял, следует отсчитать 12 месяцев с момента заключения трудового договора.

Если расчет осуществляется за период менее года, то необходимо при вычислении учитывать только время официального трудоустройства.

Необходимо из расчетного периода в обязательно порядке исключать следующие дни:

• когда педагог получал средний заработок;
• находился на больничном;
• получал компенсацию связи с беременностью и родами;
• находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Ещё один важный компонент оплаты за очередной и дополнительный отпуск преподавателю – это средняя заработная плата за отчетный период.

Он включает в себя все выплаты, которые предусматриваются установленной в образовательном учреждении системой оплаты труда. Данный момент регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 24.12.07 г.

К выплатам данного типа следует отнести следующее:

• всю выплаченную за отработанное время заработную плату;
• всевозможные надбавки:
  • за ненормированный учебный день;
  • за выслугу лет;
  • за совмещение нескольких должностей;
• выплаты компенсаций:
  • коэффициенты районные;
  • за многосменность;
  • за работы в выходные дни и сверхурочно;
  • некоторые премии (имеются исключения).

В перечень выплат, учитывать которые при расчёте не следует, входят:

• выплаты командировочных;
• пособия по беременности и родам;
• компенсации по листу нетрудоспособности;
• оплата больничного листа, выдаваемого по причине необходимости ухода за ребенком-инвалидом.

Полный перечень исключений обозначается в Положения №922 от 24.12.07 г. Когда все выплаченные суммы за отчетный период полностью определены, можно приступить к вычислению среднего заработка.

Все наиболее важные моменты, касающиеся данной операции, обозначены в Положения № 922 от 24.12.07 г.

Формула расчета среднего заработка выглядит следующим образом:

После вычисления среднего заработка можно приступить непосредственно к расчёту самих отпускных, учитывая при этом положения Трудового кодекса Российской Федерации.

Данная операция выполняется следующим образом:

Также следует помнить, что коэффициент 29.3 применяется только в случае, если все месяца отработаны педагогом полностью. Если же в расчётном периоде присутствуют полностью не отработанные месяца, то необходимо использовать специальный коэффициент.

Количество дней в обязательном порядке следует пересчитывать заново, используя при этом следующую формулу:

Впоследствии, при осуществлении расчёта отпускных следует в обязательном порядке умножить результат стандартной формулы на коэффициент, порядок вычисления которого рассмотрен выше.

Пример

С 12.05.15 г. по 26.06.15 г. преподавателю начальной школы Петрову предоставляется основной отпуск. Длительность его составляет 56 полных календарных дней.

Длительность расчётного периода – с 01.05.14 г. по 30.04.15 г. Данный срок отработан полностью, неполные месяца отсутствуют.

За рассматриваемый отчетный период сотруднику Петрову была начислена сумма 360 тыс. руб. В ней отсутствуют исключения, перечисленные в соответствующих пунктах Трудового кодекса РФ. Именно поэтому данная сумма полностью должна быть включена в расчет отпускных на 2019 год.

Вычисляем средний дневной заработок сотрудника:

Вычисляем конечную сумму отпускных:

Расчет за неполный учебный год

При расчёте отпускных для преподавателя за неполный учебный год следует использовать ту же формулу, что и для расчета за полный.

Необходимо лишь применять специальный поправочный коэффициент, вычисляемый заранее с учетом количества отработанных полностью дней. Таким образом, можно избежать выплаты излишних средств.

Подобный метод необходимо использовать в следующих случаях:

• если присутствуют переработки;
• сотрудник выходил на больничный;
• прием на работу был осуществлен в начале месяца сразу же после праздника.

Пример:

У преподавателя имеются переработки, а также дни больничного. При этом в месяце имеется всего 22 рабочих дня. При этом преподаватель отработал все их, но присутствуют также 3 субботы, являющиеся рабочими.

При вычислении отпускных следует исключить:

• время болезни;
• начисленное пособие по временной нетрудоспособности.