В соответствии с Инструкцией № 157н бухгалтерский учет материальных запасов в бюджетном учреждении ведется на активном балансовом счете 0 105 00 ООО «Материальные запасы» в разрезе групп и видов объектов учета, отраженных в табл. 4.3.

Синтетические счета по учету материальных запасов

Таблица 4.3

Материальные запасы, не принадлежащие бюджетному учреждению, но находящиеся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре. Их стоимость отражается на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно при формировании учетной политики и должна обеспечить формирование полной и достоверной информации о материальных запасах, а также надлежащий контроль над их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа (п. 11 Инструкции № 157н).

Пунктом 119 Инструкции № 157н установлен порядок аналитического учета материальных запасов. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно. Аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в рамках формирования учетной политики.

Необходимо отметить, что фактическая стоимость приобретенных (изготовленных) материальных запасов формируется на следующих счетах:

при приобретении материальных запасов - на счетах 0 105 00 000 «Материальные запасы» и 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы». Достаточно часто материальные запасы принимаются к учету непосредственно на счет 0 105 00 ООО «Материальные запасы» по стоимости, указанной в документах контрагентов. Счет 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» (для материальных запасов: 0 106 24 000, 0 106 34 000, 0 106 44 000) используется при отражении произведенных вложений в сумме затрат, формирующих фактическую стоимость материальных запасов;

при изготовлении учреждением материальных запасов, необходимых для обеспечения деятельности учреждения и не предназначенных для продажи {реализации ) - 0 106 00 ООО «Вложения в нефинансовые активы»;

при изготовлении учреждением материальных запасов, предназначенных для продажи {готовая продукция) - на счете 0 109 00 ООО «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг».

На увеличение стоимости приобретаемых материальных запасов относятся все расходы, непосредственно связанные с их приобретением.

Затраты учреждения по оплате договоров на приобретение материальных запасов осуществляется по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Если в рамках договора поставки предусмотрены также доставка материальных запасов поставщиком или какие-либо другие сопутствующие услуги, оплата данных расходов производится также по ст. 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Отражение в бухгалтерском учете различных операций поступления материальных запасов можно представить в виде схемы (рис. 4.6).

Рис. 4.6.

Приобретение материальных запасов бюджетными учреждениями осуществляется на основании договоров купли-продажи или поставки, которые они заключают с поставщиками, так как все бюджетные учреждения наделены правами и обязанностями государственных заказчиков.

Все заказы на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд бюджетных учреждений, должны размещаться в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Складской учет материальных запасов ведется в натуральном выражении (сортовой учет) в карточках учета материальных ценностей по форме 0504043. Такие карточки заводятся на каждый номенклатурный номер материальных запасов. В карточках учета материальных ценностей указываются наименование материала, единица измерения, цена, марка, сорт, размер, а также данные по приходу и расходу материальных запасов. При этом после каждой записи выводится остаток запаса. Все первичные учетные документы по движению материальных запасов ежемесячно передаются в бухгалтерию по реестру.

Фактическая стоимость материальных запасов, приобретенных за счет субсидий на выполнение государственного задания, включает и сумму НДС, предъявленную бюджетному учреждению поставщиками.

Пример 2. По товарной накладной от 28 августа текущего года в бюджетное учреждение поступили медикаменты и перевязочные средства для медка- бинета. По условиям договора перечислен аванс в размере 30% под будущую поставку медикаментов и перевязочных средств 24 августа текущего года.

Медикаменты и перевязочные средства были приобретены учреждением за счет субсидий на выполнение государственного задания. Общая стоимость поступивших медикаментов и перевязочных средств составила 8658,50 руб. (включая НДС).

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения производятся записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов

Если бюджетное учреждение заключило несколько договоров, связанных с приобретением материальных запасов (отдельно на поставку, отдельно на транспортные услуги по доставке и т.п.), каждый из них оплачивается по соответствующему коду КОСГУ в соответствии с бюджетной классификацией РФ (например, транспортные услуги по доставке - подстатья 222 «Транспортные услуги»).

Все произведенные расходы аккумулируются на балансовом счете 0 106 00 ООО «Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)», посредством чего формируется фактическая стоимость приобретаемого имущества.

Пример 3. От поставщика на основании накладной и счета-фактуры от 28 сентября текущего года в бюджетное учреждение поступили материальные запасы (махровые и вафельные полотенца) на общую сумму 49 276,57 руб.

Договором поставки предусмотрен аванс в размере 30%. Материальные запасы были приобретены учреждением за счет субсидий на выполнение государственного задания. Транспортные расходы за доставку материальных запасов составили 2560 руб. и были оплачены транспортной организации по договору 28 сентября текущего года. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения составляются записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления и оплаты материальных запасов

При приобретении материальных запасов за счет приносящей доход деятельности их стоимость определяется без учета НДС. Выделение сумм НДС и отражение их на счете 0 210 12 ООО «Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам» осуществляется на основании выставляемых счетов-фактур.

Предъявленный поставщиками НДС может быть принят к вычету, если единовременно выполняются требования ст. 172 НК РФ:

• приобретенные материальные запасы предназначены для осуществления операций, облагаемых НДС;
• материальные запасы приняты к учету;
• имеется надлежащим образом оформленный счет-фактура поставщика материальных запасов.

Пример 4. На основании накладной и счета-фактуры от 10 мая текущего года от ООО «Снабжение» в бюджетное учреждение поступили картриджи Canon для принтера на общую сумму 16 048 руб. (в том числе НДС - 18%). Картриджи приобретались за счет приносящей доход деятельности. В бухгалтерском учете бюджетного учреждения произведены записи, представленные в табл. 1.

Таблица 1

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов для деятельности, приносящей доход

Налог на добавленную стоимость, указанный в счете-фактуре за полученные материальные запасы, в бухгалтерском учете бюджетных учреждений может включаться в фактическую стоимость материальных запасов, а может и не включаться.

Схематично порядок принятия к учету сумм налога на добавленную стоимость по поступившим материальным запасам в разных ситуациях представлен на рис. 4.7.

Рис. 4.7.

В бухгалтерском учете бюджетных учреждений встречаются операции по учету недопоставок материальных запасов от поставщиков. Недопоставка возникает, если поставщик отгрузил в адрес покупателя меньшее количество материальных запасов, чем предусмотрено договором, часть материальных запасов была потеряна (испорчена) при транспортировке.

Недопоставка материальных запасов отражается на основании акта о приемке материалов (форма 0315004), в котором указываются количество и стоимость недостающих (испорченных) материальных запасов.

При оприходовании материальных запасов при наличии расхождений с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, материальные ценности принимается комиссией по поступлению и выбытию активов. Акт о приемке материалов по форме № М-7 (форма 0315004) является основанием для предъявления претензий поставщику или перевозчику и для отражения недопоставки в учете. Претензия поставщику (перевозчику) предъявляется только по недопоставке (недостаче, порче) материальных запасов сверх норм естественной убыли.

Поэтому при приемке материальных запасов по каждой номенклатурной единице этих активов определяется общая сумма недопоставки (недостачи, порчи), сумма недопоставки (недостачи, порчи) в пределах норм естественной убыли, сумма недопоставки (недостачи, порчи) сверх норм естественной убыли.

Пример 5. В бюджетное учреждение на основании счета-фактуры и товарно-транспортной накладной от 18 октября текущего года от ООО «Снабжение» поступили продукты питания за счет субсидий на выполнение государственного задания на общую сумму 7320 руб. Из них по данным документов поступило:

• молоко питьевое ультрапастеризованное с витаминами (м.д.ж. 2,5%) 1 л - 80 шт. по цене 48 руб. (условно);
• огурцы свежие - 87 кг по цене 40 руб. (условно).

Фактически поступило молока - 75 шт. (недостача 5 шт. х 48 руб. = 240 руб.), огурцов - 80 кг.

Был составлен акт о приемке материалов № 3 от 18 октября текущего года. Нормы естественной убыли:

• 1) при перевозке молока автомобильным транспортом - нормы не предусмотрены;
• 2) перевозке свежих огурцов - 0,6% от массы груза (в соответствии с приказом Минсельхоза России, Минтранса России от 14.01.2008 № 3/2 «Об утверждении норм естественной убыли картофеля, овощей и бахчевых культур при перевозках различными видами транспорта»).

Определяем нормы естественной убыли по огурцам свежим (табл. 1).

Определение стоимости недопоставленных продуктов питания

Таблица 1

Общая сумма недостачи сверх норм естественной убыли составила 499,20 руб. (259,20 руб. + 240 руб.). На основании акта о приемке материалов на сумму недостачи сверх норм естественной убыли 499,20 руб. выставляется претензия поставщику.

Отражаем в бухгалтерском учете недопоставку материальных запасов (табл. 2).

Таблица 2

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления продуктов питания

В бюджетных учреждениях регулярно осуществляются мероприятия по списанию (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплекта- ции имущества, принадлежащего им на праве оперативного управления, а также периодически выполняются ремонтные работы. В результате в распоряжение бюджетного учреждения поступают отходы (металлолом, макулатура, ветошь и т.п.), а также комплектующие, запасные части и другие «вторичные» материалы. При этом у бюджетных учреждений право оперативного управления на подобные материальные запасы возникает с момента их поступления (и. 2 ст. 299 ГК РФ).

Бюджетные учреждения должны отражать такие приходные операции в рамках приносящей доход деятельности (КФО 2).

При этом не имеет значения, учитывались ли соответствующие нефинансовые активы по виду деятельности КФО 2 или по виду деятельности КФО 4. Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у бюджетного учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации), основных средств или иного имущества, определяется в соответствии с положениями и. 106 Инструкции № 157н исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В аналогичном порядке определяется и фактическая стоимость материальных запасов, приходуемых по результатам ремонтных работ.

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов от списания (ликвидации, разборке, утилизации), разукомплектации имущества представлены в табл. 4.4.

Отражение в бухгалтерском учете бюджетного учреждения поступления материальных запасов от списания, разукомплектации имущества

Таблица 4.4

Пример 6. На балансе бюджетного учреждения в составе основных средств числился компьютер CPU Intel Pentium 4 2007 г. выпуска (инвентарный номер 1040060141). Компьютер был приобретен в мае 2007 г. первоначальной стоимостью 29 200 руб. (счет 010134000 «Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения»). В сентябре 2015 г. компьютер был списан на основании акта о списании объекта основных средств от 15.09.2005 № 11.

В результате ликвидации компьютера были оприходованы запчасти по текущей оценочной стоимости: CD-ROM стоимостью 660 руб.

В бухгалтерском учет 15 сентября 2015 г. оприходование материальных запасов отражается записью:

Д 2 105 36 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения» - К 2 401 10 172 «Доходы от операций с активами» - 660 руб.

Материальные запасы могут быть оприходованы в бюджетном учреждении по результатам проведения инвентаризации (неучтенные объекты). Инвентаризация является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики бюджетного учреждения. Инвентаризация материальных запасов проводится в порядке, предусмотренном Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина России № 49 )-

В инвентаризационной описи обязательно указывается сумма выявленных при инвентаризации неучтенных материальных ценностей и обстоятельства возникновения. По результатам инвентаризации составляется акта о результатах инвентаризации (форма 0504835).

Подписанный руководителем учреждения акт о результатах инвентаризации является основанием для осуществления записей в бухгалтерском учете бюджетного учреждения:

Д 2 105 21 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств - особо ценного движимого имущества учреждения», 2 105 27 340 «Увеличение стоимости готовой продукции - особо ценного движимого имущества», 2 105 31 340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств - иного движимого имущества учреждения», 2 105 38 340 «Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения» - К 2 401 10 180 «Прочие доходы» - оприходованы неучтенные материальные запасы, выявленные при инвентаризации.

• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49.

Вопрос аудитору

На каком счете учитывать Тосол - 105 36 или 105 33?

В соответствии со словарем финансовых и юридических терминов к ГСМ как особому виду производственных запасов относятся:

• топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);
• смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);
• специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Определение ГСМ в словаре взято из Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях, утв. Минсельхозом России 16.05.2005. Это ведомственный нормативный акт, который применяется только сельскохозяйственными организациями.

Тосол – торговое обозначение незамерзающей охлаждающей жидкости, ее основными компонентами являются вода и производные спирта. Состав охлаждающих жидкостей регулируется документом "ГОСТ 28084-89 (СТ СЭВ 2130-80). Государственный стандарт Союза ССР. Жидкости охлаждающие низкозамерзающие. Общие технические условия", утв. и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 30.03.1989 № 913 .

Строго говоря, Тосол и другие охлаждающие жидкости (антифризы) по своему составу ГСМ не являются. Если обратиться к данным единой Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности, утв. решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012 № 54 , антифризы относятся к другой номенклатурной группе, отличной от ГСМ.

В Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (КПЕС 2008) , утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст, антифризам присвоен код 20.59.43.120. Они входят в группировку 20.59.4 "Материалы смазочные; присадки; антифризы", однако к смазочным материалам не относятся и учитываются под отдельным кодом.

Следовательно, Тосол можно отнести к прочим материальным запасам – продукции химической промышленности и учитывать на счете 105 06.

В то же время многие коммерческие организации и государственные (муниципальные) учреждения принимают решение об учете специальных жидкостей (тормозных и охлаждающих) в составе ГСМ. В частности, в целях планирования так сделано в МВД России (письмо МВД России от 30.11.2016 № 1/12588 "О принятых мерах по выполнению представления Счетной палаты Российской Федерации").

В силу пп. 117 , 118 инструкции , утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, для учета ГСМ предназначен счет 105 03, на котором учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов – дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д. Этот перечень является открытым.

Кроме того, согласно разд. III приложения 1 распоряжения Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р расход тормозных, охлаждающих и других рабочих жидкостей контролируется и рассчитывается. Это обстоятельство является дополнительным аргументом в пользу того, чтобы учитывать Тосол на счете 105 03.

В связи с тем, что в отношении специальных жидкостей (тормозных и охлаждающих) нет четких ведомственных рекомендаций или дополнительных разъяснений, во избежание претензий со стороны ревизоров учреждение вправе закрепить в учетной политике наиболее приемлемый счет учета – 105 03 или 105 06.

На наш взгляд, оба варианта допустимы и не являются ошибкой. Главное, чтобы выбор счета был подтвержден документально. Принимая во внимание сложившуюся практику, рекомендуем учитывать специальные жидкости (тормозные и охлаждающие) на счете 105 03 "Горюче-смазочные материалы".

Материальные запасы могут поступить в учреждение:

по возмездным договорам (купля-продажа, поставка и т. п.); безвозмездно (по договору дарения , при внутриведомственном перемещении, централизованном снабжении из бюджета одного или разных уровней); в результате проведения демонтажных и (или) ремонтных работ ; в виде излишков, выявленных при инвентаризации; от виновного лица, причинившего ущерб организации.

Кроме того, учреждение может изготовить материальные запасы самостоятельно либо получить их при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств.

Об этом сказано в пункте 34 Инструкции № 183н, пункте 34 Инструкции № 174н, пункте 23 Инструкции № 162н.

Независимо от того, каким способом получены материальные запасы:

оформите их поступление первичными документами (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 7, 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н); отразите их в бухучете по фактической стоимости (п. 100 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Фактическая стоимость, по которой материальные запасы приняты к учету, не изменяется, кроме случаев, установленных законодательством (например, в случае переоценки) (п. 107 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если есть необходимость вести учет материальных запасов по специально разработанной номенклатуре, укажите это в учетной политике для целей бухучета. Отметьте, что наименования товаров в приходных (первичных) документах и учетных регистрах, используемых в учреждении, могут не совпадать, и опишите технологию обработки учетной информации, которая поступает от поставщиков материальных запасов. Правомерность такого подхода подтверждается письмом Минфина России от 28 октября 2010 г. № /1/670.

Материальные запасы могут быть доставлены в учреждение поставщиком, перевозчиком или самовывозом со склада поставщика.

При получении материальных запасов уполномоченным лицом учреждения (например, если учреждение получает материальные запасы со склада поставщика и самостоятельно организует доставку) ему нужно выдать доверенность. Этот документ заполните в одном экземпляре и выдайте сотруднику под расписку.

Доверенность на получение материальных запасов составьте по форме № М-2 или № М-2а. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных запасов по доверенности носит массовый характер. Такую доверенность нужно зарегистрировать в журнале учета выданных доверенностей.

Доверенности по форме № М-2 или № М-2а можно выдавать только сотрудникам. В доверенности должны быть заполнены все реквизиты, включая образец подписи сотрудника, на имя которого она выдана. Список сотрудников, которые имеют право на получение доверенности, утвердите приказом. Доверенности обычно выдают на срок не более 15 дней. Если материальные запасы поступают в плановом порядке, доверенность может быть выдана на месяц.

Обо всем этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

При приемке материальных запасов на склад составьте приходный ордер по форме № М-4 (ф. 0315003). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Приходный ордер оформляет материально-ответственное лицо склада в одном экземпляре в день поступления материальных запасов. Об этом сказано в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Если фактическое количество (качество, ассортимент) материальных запасов не соответствует документам передающей стороны, приходный ордер не оформляйте. В этом случае принимать материальные запасы должна специальная комиссия, которая составляет акт по форме № М-7 (ф. 0315004), утвержденной постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Подробнее этот вопрос рассмотрен в рекомендации Как оформить, отразить в бухучете и при налогообложении недопоставку материальных запасов.

Ситуация: как отразить в бухучете поступление и списание материальных запасов, если в учреждении отсутствует склад и должность кладовщика

По общему правилу поступление материальных запасов в учреждение отражается на счете 105.00 «Материальные запасы» на основании первичных учетных документов (п. 98, 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). При этом материальные запасы сначала нужно оприходовать на склад, а затем передать сотрудникам учреждения (материально-ответственным лицам) на хозяйственные нужды.

В учреждениях, в которых отсутствует склад и должность кладовщика, материальные запасы сразу поступают сотрудникам (материально-ответственным лицам), а затем списываются с учета в обычном порядке. При этом в документах на списание материальных запасов (например, в ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)) в графах «Получил» и «Выдал» ставится подпись материально-ответственного лица.

В любом случае (при наличии в учреждении склада и должности кладовщика или при их отсутствии) к аналитическим счетам счета 105.00 откройте субсчет «Материально-ответственное лицо» (либо субсчет с указанием мест хранения) (п. 119 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по поступлению и списанию материальных запасов зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.39.340) субсчет «Материально-ответственное лицо» Кредит КРБ.0.302.34.730 (КРБ.0.304.04.340, КДБ.0.401.10.180…)

Дебет КРБ.0.401.20.272 (КРБ.0.109.61.272–КРБ.0.109.91.272) Кредит КРБ.0.105.31.440 (КРБ.0.105.32.440–КРБ.0.105.39.440) субсчет «Материально-ответственное лицо»

Такой порядок следует из положений пунктов 23, 26 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по поступлению и списанию материальных запасов отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.340...) субсчет «Материально-ответственное лицо» Кредит 0.302.34.0, 0.304.04.340, 0.401.10.180…)
– отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости;

Дебет 0.401.20.2–0.109.90.272) Кредит 0.105.31.0, 0.105.32.440...) субсчет «Материально-ответственное лицо»
– списаны материальные запасы (на основании документов на списание).

Такой порядок следует из положений пунктов 34, 37 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

В учете автономных учреждений

При поступлении (списании) материальных запасов сделайте проводки:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.000...) субсчет «Материально-ответственное лицо» Кредит 0.302.34.0, 0.304.04.000, 0.401.10.180…)
– отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости;

Дебет 0.401.20.2–0.109.90.272) Кредит 0.105.31.0, 0.105.32.000...) субсчет «Материально-ответственное лицо»
– списаны материальные запасы (на основании документов на списание).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности .

Такой порядок следует из положений пунктов 3, 34, 37 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 302.00, 304.04, 401.10, 401.20).

Порядок отражения полученных материальных запасов в бухучете зависит от способа их поступления.

Поступление материальных запасов по возмездным договорам

Материальные запасы приходуйте по первичным учетным документам (накладные и т. п.), получаемым от поставщика (грузоотправителя).

При поступлении материальных запасов:

проверьте соответствие документов условиям договора (ассортимент, количество, цены, способ и сроки отгрузки и т. д.); проверьте правильность расчетов в расчетных документах .

По результатам этой проверки учреждение принимает решение о выставлении претензий поставщику или об оплате товара (если он еще не был оплачен). Основанием для предъявления претензий является акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004). Такой акт составьте в том случае, если имеются расхождения между фактическим объемом полученных материальных запасов (их качества и номенклатуры) с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (грузоотправителя). В нем укажите количество и стоимость бракованных материальных запасов (размер недостачи).

Такой порядок предусмотрен пунктом 33 Инструкции № 183н, пунктом 33 Инструкции № 174н, пунктом 22 Инструкции № 162н, пунктом 114 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

В бухучете поступившие материальные запасы оприходуйте по фактической стоимости. Она включает в себя, в частности:

сумму, уплачиваемую поставщику материальных запасов; суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку (транспортные услуги) материальных запасов до места их использования; затраты по доведению материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию; иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Об этом сказано в пункте 102 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Более полный перечень расходов, включаемых в стоимость материальных запасов, приведен в таблице. При этом общехозяйственные (иные аналогичные) расходы в фактическую стоимость не включайте. Исключение – случаи, когда такие расходы непосредственно связаны с приобретением материальных запасов. Об этом сказано в пункте 105 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухгалтерском (бюджетном) учете порядок отражения операций по поступлению материальных запасов по возмездным договорам зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.39.340) Кредит КРБ.0.302.34.730 (КРБ.0.208.34.660…)

Дебет КРБ.0.106.34.340 Кредит КРБ.0.302.34.730 (КРБ.0.302.22.730, КРБ.0.302.26.730…)

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340, КРБ.0.105.33.340…) Кредит КРБ.0.106.34.340

Такой порядок установлен в пунктах 23, 31 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00, 302.00).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по поступлению материальных запасов от поставщика отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите следующим образом.

Поступление материальных запасов от поставщика отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.340...) Кредит 0.302.34.0…)
– отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости.

Оприходование материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении в рамках нескольких договоров, отражайте проводками:

Дебет 0.106.34.0) Кредит 0.302.34.0, 0.302.26.730…)
– сформирована фактическая стоимость материальных запасов при их приобретении в рамках нескольких договоров;

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.340…) Кредит 0.106.34.0)
– оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости.

Такой порядок установлен в пунктах 34, 51 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00, 302.00).

В учете автономных учреждений

Поступление материальных запасов от поставщика отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.000...) Кредит 0.302.34.0…)
– отражено поступление материальных запасов по фактической стоимости.

Оприходование материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении в рамках нескольких договоров, отражайте проводками:

Дебет 0.106.34.0) Кредит 0.302.34.0, 0.302.26.000…)
– сформирована фактическая стоимость материальных запасов при их приобретении в рамках нескольких договоров;

Дебет 0.105.31.0, 0.105.32.000…) Кредит 0.106.34.0)
– оприходованы материальные запасы по сформированной фактической стоимости.

Такой порядок установлен в пунктах 3, 34, 51 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00, 302.00).

Пример отражения в бухучете поступления материальных запасов по договору купли-продажи (поставки)

Бюджетное учреждение «Альфа» приобрело материальные запасы у торговой организации для использования в рамках деятельности, приносящей доход. Стоимость материальных запасов составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.). Расходы на доставку материальных запасов составили 59 000 руб. (в т. ч. НДС – 9000 руб.). Материальные запасы на склад доставила транспортная организация. Материальные запасы оприходованы на склад. Оплата осуществляется после доставки.

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.302.34.730
– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – отражено поступление материальных запасов;

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.302.22.730
– 50 000 руб. (59 000 руб. – 9000 руб.) – отражены расходы на доставку;

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.106.34.340
– 150 000 руб. (100 000 руб. + 50 000 руб.) – оприходованы материальные запасы;

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.34.730
– 18 000 руб. – учтен «входной» НДС со стоимости материальных запасов;

Дебет 2.210.01.560 Кредит 2.302.22.730
– 9000 руб. – учтен «входной» НДС со стоимости услуг по доставке;

Дебет 2.303.04.830 Кредит 2.210.01.660
– 27 000 руб. (18 000 руб. + 9000 руб.) – принят к вычету «входной» НДС;

Дебет 2.302.34.830 Кредит 2.201.11.610
– 118 000 руб. – оплачены материальные запасы;

Кредит 18 (код КОСГУ)
– 118 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения;

Дебет 2.302.22.830 Кредит 2.201.11.610
– 59 000 руб. – оплачена доставка;

Кредит 18 (код КОСГУ)
– 59 000 руб. – отражено выбытие средств со счета учреждения.

Ситуация: как отразить в бухучете приобретение материальных запасов сотрудником учреждения. Сотрудник учреждения приобрел материальные запасы в связи с производственной необходимостью (авария). Заявление на выдачу денег под отчет сотрудник не писал

В бухгалтерском (бюджетном) учете порядок отражения операций по погашению кредиторской задолженности перед сотрудником зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340, КРБ.0.105.38.340...) Кредит КРБ.0.208.34.660 (КРБ.0.302.34.730)

Дебет КРБ.0.208.34.560 (КРБ.0.302.34.830) Кредит КИФ.0.201.34.610

Такой порядок следует из пунктов 23, 49, 84, 102 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по начислению и погашению кредиторской задолженности перед сотрудником за приобретенные материальные запасы отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводками:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.38.340...) Кредит 0.208.34.0)
– отражена кредиторская задолженность перед сотрудником за приобретенные материальные запасы;

Дебет 0.208.34.0) Кредит 0.201.34.610
– погашена кредиторская задолженность перед сотрудником.

Такой порядок следует из пунктов 34, 85, 105–106, 128, 129 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

В учете автономных учреждений

Начисление и погашение кредиторской задолженности перед сотрудником за приобретенные материальные запасы отразите проводками:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.38.000...) Кредит 0.208.34.0)
– отражена кредиторская задолженность перед сотрудником;

Дебет 0.208.34.0) Кредит 0.201.34.000
– погашена кредиторская задолженность перед сотрудником.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок следует из пунктов 3, 34, 88, 108, 109, 142 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 302.00).

Ситуация: как отразить в бухучете поступление бланочной продукции

Порядок отражения в бухучете бланочной продукции зависит от ее вида:

бланочная продукция строгой отчетности; иная бланочная продукция (например, формы первичных учетных документов, регистров бухучета и т. д.).

О том, как отразить в бухучете бланочную продукцию строгой отчетности, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности .

Порядок отражения в учете иной бланочной продукции следующий.

Бюджетные и казенные учреждения расходы на приобретение бланочной продукции отражают по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н). То есть принятие обязательств по оплате бланочной продукции следует отразить на счете 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам».

Автономные учреждения принятие обязательств по оплате бланочной продукции также отражают на счете 0.302.26.000 «Расчеты по прочим работам, услугам» (п. 138 Инструкции № 183н).

Несмотря на это, бланочную продукцию учтите в составе материальных запасов (счет 105.06 «Прочие материальные запасы») (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Связано это с тем, что материальные ценности, предназначенные для использования в деятельности учреждения и (или) для продажи, нужно поставить на баланс. А именно в зависимости от их вида отразить либо в составе основных средств, либо в составе материальных запасов.

Исключение из данного правила установлено только в отношении материальных ценностей, учет которых, согласно Инструкции к Единому плану счетов № 157н, предусмотрен за балансом. К такому имуществу относятся:

бланки строгой отчетности; имущество, приобретенное в целях награждения (дарения); периодические издания для библиотечного фонда; движимое имущество (основные средства) стоимостью до 3000 руб. (введенное в эксплуатацию); материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению; специальное оборудование для научно-исследовательских работ .

Такой порядок установлен разделом VII Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В бухгалтерском (бюджетном) учете порядок отражения операций по поступлению бланочной продукции (за исключением бланочной продукции (бланков) строгой отчетности) зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.106.34.340 Кредит КРБ.0.302.26.730

Дебет КРБ.0.105.36.340 Кредит КРБ.0.106.34.340

Такой порядок установлен пунктами 23, 32 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по поступлению бланочной продукции (за исключением бланочной продукции (бланков) строгой отчетности) отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводками:

Дебет 0.106.34.0) Кредит 0.302.26.730
– отражено формирование фактической стоимости бланочной продукции;

– отражено оприходование бланочной продукции.

Такой порядок установлен пунктами 34, 51 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00).

В учете автономных учреждений

Поступление бланочной продукции (за исключением бланочной продукции (бланков) строгой отчетности) отразите проводками:

Дебет 0.106.34.0) Кредит 0.302.26.000
– отражено формирование фактической стоимости бланочной продукции;

Дебет 0.105.36.0) Кредит 0.106.34.0)
– отражено оприходование бланочной продукции.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 34, 51 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.00).

Безвозмездное поступление материальных запасов

Если материальные запасы поступают безвозмездно, то передающая сторона должна представить такие же документы, как и при возмездном поступлении материальных запасов.

При поступлении материальных запасов по договору дарения их фактической стоимостью признается текущая рыночная цена на дату принятия к бухучету, увеличенная на стоимость услуг по доставке материальных запасов, а также приведению их в состояние, пригодное к использованию. Рыночной будет та цена, по которой учреждение может продать данный вид материальных запасов на дату принятия к учету.

Установить рыночную цену можно, ориентируясь на уровень цен, сложившийся на день принятия актива к учету. Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы.

Такие правила установлены в пункте 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Казенные и бюджетные учреждения расходы на проведение оценки (определение рыночной стоимости) специализированной организацией отражают по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 21 декабря 2011 г. № 180н).

Помимо договора дарения, учреждение в безвозмездном порядке может получить материальные запасы, в частности, от:

учреждений, подведомственных одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств; учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций); учреждений разных уровней бюджетов; головного учреждения (филиала).

В этом случае поступившие материальные запасы учитывайте по фактической стоимости, отраженной у предыдущего собственника. А также с учетом сумм, которые учреждение платит за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное к использованию.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по безвозмездному поступлению материальных запасов зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.36.340) Кредит КРБ.0.304.04.340
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, в том числе по централизованному снабжению);

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.36.340) Кредит КДБ.0.401.10.180 (КДБ.0.401.10.151)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного или разных уровней бюджетов, от государственных и муниципальных организаций, иных организаций и граждан);

Дебет КРБ.0.106.34.340 Кредит КРБ.0.304.04.340 (КДБ.0.401.10.151, КДБ.0.401.10.180)
– сформирована фактическая стоимость полученных безвозмездно материальных запасов в рамках нескольких договоров;

– оприходованы материальные запасы по фактической стоимости, сформированной при их безвозмездном получении в рамках нескольких договоров.

Такой порядок установлен пунктами 23, 31, 32 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по безвозмездному поступлению материальных запасов отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводками:

Дебет 0.105.21.0–0.105.26.340, 0.105.31.340–0.105.36.340…) Кредит 0.304.04.0)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов (в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) (в т. ч. в связи с закреплением права оперативного управления , реорганизацией));

Дебет 4.105.21.0–4.105.26.340, 4.105.31.340–4.105.36.340) Кредит 4.401.10.0)

Дебет 2.105.21.0–2.105.26.340, 2.105.31.340–2.105.36.340) Кредит 2.401.10.180

Дебет 2.105.21.0–2.105.26.340, 2.105.31.340–2.105.36.340) Кредит 2.401.10.3)

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

В учете автономных учреждений

Безвозмездное поступление материальных запасов отразите проводками:

Дебет 0.105.21.0–0.105.26.000, 0.105.31.000–0.105.36.000…) Кредит 0.304.04.0)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов (в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) (в т. ч. в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизацией));

Дебет 4.105.21.0–4.105.26.000, 4.105.31.000–4.105.36.000) Кредит 4.401.10.0)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов при закреплении права оперативного управления в случаях, предусмотренных законодательством РФ;

Дебет 2.105.21.0–2.105.26.000, 2.105.31.000–2.105.36.000) Кредит 2.401.10.180
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов от организаций, граждан (за исключением случаев закрепления права оперативного управления);

Дебет 2.105.21.0–2.105.26.000, 2.105.31.000–2.105.36.000) Кредит 2.401.10.3)
– учтено безвозмездное поступление материальных запасов от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности (п. 3 Инструкции № 183н).

Такой порядок установлен пунктами 3, 34 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04, 304.04, 401.10).

Пример отражения в бухучете безвозмездного поступления материальных запасов. Учреждение безвозмездно получило материальные запасы в виде централизованного снабжения

В марте в рамках бюджетной деятельности казенное учреждение «Альфа» в виде централизованного снабжения безвозмездно получило медикаменты, фактическая стоимость которых составляет 100 000 руб. В апреле часть медикаментов (стоимостью 60 000 руб.) была выдана в эксплуатацию и израсходована. В мае были выданы в эксплуатацию и израсходованы остальные медикаменты. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки.

Дебет КРБ.1.105.31.340 Кредит КРБ.1.304.04.340
– 100 000 руб. – отражено поступление медикаментов по фактической стоимости.

В апреле:

Дебет КРБ.1.401.20.272 Кредит КРБ.1.105.31.440

Пример отражения в бухучете безвозмездного поступления материальных запасов. Учреждение получило материальные запасы от учредителя (при закреплении права оперативного управления)

В январе бюджетное учреждение «Альфа» безвозмездно получило от учредителя (при закреплении права оперативного управления) медикаменты, фактическая стоимость которых составляет 100 000 руб. В феврале часть медикаментов (стоимостью 60 000 руб.) была выдана в эксплуатацию и израсходована. В марте были выданы в эксплуатацию и израсходованы остальные медикаменты. Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки.

В январе:

Дебет 4.105.21.340 Кредит 4.210.06.660
– 100 000 руб. – отражено поступление медикаментов при закреплении права оперативного управления по фактической стоимости.

В феврале:

– 60 000 руб. – израсходованы медикаменты.

Дебет 4.109.60.272 Кредит 4.105.21.440
– 40 000 руб. (100 000 руб. – 60 000 руб.) – израсходованы медикаменты.

За получением лекарственных препаратов граждане должны обратиться в медицинское учреждение (п. 2.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2004 г. № 328). Поэтому закупленные лекарства уполномоченные органы субъекта РФ должны передать медучреждениям.

В бюджетном учете уполномоченного органа – государственного заказчика порядок отражения лекарственных препаратов зависит от того, кто является грузополучателем лекарственных препаратов – заказчик (уполномоченный орган субъекта РФ) или медицинское учреждение (организация).

Если грузополучателем является заказчик (уполномоченный орган субъекта РФ), в учете поступление лекарственных препаратов отразите проводками:

Дебет КРБ.1.106.34.340 Кредит КРБ.1.302.62.730
– сформирована фактическая стоимость лекарственных препаратов, закупленных в рамках оказания государственной социальной помощи гражданам;

Дебет КРБ.1.105.31.340 Кредит КРБ.1.106.34.340
– оприходованы лекарственные препараты по их фактической стоимости.

Передачу лекарственных препаратов медицинскому учреждению (в зависимости от ведомственной подчиненности) отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.304.04.262 Кредит КРБ.0.105.31.440
– переданы лекарственные препараты подведомственным медучреждениям;

Дебет КРБ.1.401.20.241 Кредит КРБ.0.105.31.440
– переданы лекарственные препараты медучреждениям, не находящимся в ведомственной подчиненности.

Если грузополучателем является медучреждение, которое будет выдавать лекарственные препараты гражданам, в учете уполномоченного органа субъекта РФ сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.304.04.262 (КРБ.1.401.20.241) Кредит КРБ.1.302.62.730
– переданы медучреждению лекарственные препараты (на основании полученных от поставщика документов, подтверждающих поставку лекарственных препаратов медучреждению).

Кроме того, уполномоченный орган – государственный заказчик должен отразить движение материальных ценностей, отгруженных медучреждениям, на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».

Такой порядок следует из Отраслевых особенностей, доведенных письмом Минздравсоцразвития России от 12 июля 2007 г. № 5435-РХ. Однако, поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов по поступлению и передаче лекарственных препаратов, закупленных в рамках оказания государственной социальной помощи гражданам, не приведена, ее следует согласовать:

Об этом сказано в пункте 2 Инструкции № 162н.

Следует отметить, что если полномочия по организации обеспечения населения лекарственными препаратами (в части оказания государственных услуг по отбору на конкурсной основе организаций на поставку и (или) хранение, отпуск лекарственных средств (изделий медицинского назначения)) переданы бюджетным медучреждениям, то полученные лекарственные препараты подлежат включению в состав особо ценного движимого имущества. Отпуск лекарственных средств (изделий медицинского назначения) осуществляется медучреждением в порядке, установленном органом государственной власти субъекта РФ, осуществляющим полномочия в сфере здравоохранения. Такие разъяснения дал Минфин России в письме от 11 мая 2011 г. № /1948.

Поступление материальных запасов, остающихся в распоряжении учреждения от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов

От проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов в распоряжении учреждения могут остаться материальные запасы, пригодные для дальнейшего использования. Оприходование таких материальных запасов отразите на основании первичных учетных документов (актов на списание и акта по форме № М-7 (ф. 0315004)).

Фактическую стоимость материальных запасов в этом случае определяйте исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, и приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 106, 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по оприходованию материальных запасов, оставшихся от проведения вышеперечисленных мероприятий, зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Оприходование материальных запасов, оставшихся от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов, отразите проводками:

Дебет КРБ.0.105.34.340 (КРБ.0.105.36.340...) Кредит КДБ.0.401.10.180

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по оприходованию материальных запасов, оставшихся от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, отражают в учете в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), такие операции отразите проводкой:

Дебет 0.105.34.340 (0.105.36.340...) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы материальные запасы, оставшиеся после проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов.

В учете автономных учреждений

Оприходование материальных запасов, оставшихся от проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов, отразите проводкой:

Дебет 0.105.34.000 (0.105.36.000...) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы материальные запасы, оставшиеся после проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, а также при разукомплектации объектов нефинансовых активов.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Ситуация: как отразить в бухучете использованную рентгенопленку, содержащую серебро

Порядок отражения в бухучете использованной рентгенопленки, содержащей серебро, в инструкциях № 174н, № 162н, № 183н и Инструкции к Единому плану счетов № 157н не приведен.

В частных разъяснениях сотрудники Минфина России рекомендуют отражать в бухучете данную операцию аналогично поступлению материальных запасов, остающихся от проведения демонтажных (ремонтных) работ. Поэтому при использовании рентгенопленки в учете сделайте следующие проводки (в зависимости от типа государственного (муниципального) учреждения).

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.401.20.272 (КРБ.0.109.61.272–КРБ.0.109.91.272) Кредит КРБ.0.105.36.440

Дебет КРБ.0.105.36.340 Кредит КДБ.0.401.10.180

с финансовым органом; с главным распорядителем бюджетных средств; с Казначейством России.

Такой порядок следует из положений пунктов 2, 23, 26 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по учету использованной рентгенопленки отражают в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводками:

– списана использованная при оказании медицинских услуг рентгенопленка, содержащая серебро;

Дебет 0.105.36.340 (0.105.26.340) Кредит 0.401.10.180
– оприходована использованная рентгенопленка, содержащая серебро.

При этом следует учесть, что корреспонденция по оприходованию использованной рентгенопленки должна быть согласована:

с финансовым органом; с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя; с Казначейством России.

Такой порядок следует из положений пунктов 4, 34, 37 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

В учете автономных учреждений

Операции по учету использованной рентгенопленки отражайте проводками:

Дебет 0.401.20.2–0.109.90.272) Кредит 0.105.36.0)
– списана использованная при оказании медицинских услуг рентгенопленка, содержащая серебро;

Дебет 0.105.36.000 (0.105.26.000) Кредит 0.401.10.180
– оприходована использованная рентгенопленка, содержащая серебро.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

При этом следует учесть, что корреспонденция по оприходованию использованной рентгенопленки должна быть согласована с финансовым органом (органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя).

Такой порядок следует из положений пунктов 3, 5, 34, 37 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00, 401.10, 401.20).

После принятия на учет использованной рентгенопленки, содержащей серебро, ее нужно сдать в переработку специализированным организациям, которые занимаются деятельностью в области аффинажа драгоценных металлов (п. 6.19 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н).

Поступление материальных запасов от виновного лица, причинившего ущерб учреждению

Лицо, причинившее ущерб учреждению, может возместить его не только в денежной, но и в натуральной форме – в качестве компенсации ущерба, нанесенного учреждению.

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по возмещению ущерба в натуральной форме зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.36.340) Кредит КДБ.0.401.10.172

Такой порядок установлен в пункте 23 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по возмещению ущерба в натуральной форме отражают в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), такую операцию отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.37.340…) Кредит 0.401.10.172
– оприходованы материальные запасы, поступившие в натуральной форме от виновного лица, причинившего ущерб учреждению.

Такой порядок установлен в пункте 34 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

В учете автономных учреждений

Возмещение ущерба в натуральной форме отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.37.000…) Кредит 0.401.10.172
– оприходованы материальные запасы, поступившие в натуральной форме от виновного лица, причинившего ущерб учреждению.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен в пунктах 3, 34 Инструкции № 183н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

Изготовление материальных запасов собственными силами (не для продажи)

Учреждение может изготовить материальные запасы собственными силами. Стоимость таких материальных запасов определите исходя из фактических затрат, связанных с производством. При этом общехозяйственные (иные аналогичные) расходы при формировании фактической стоимости не учитывайте. Исключение – случаи, когда такие расходы непосредственно связаны с изготовлением материальных запасов.

Учет и порядок формирования затрат на изготовление материальных запасов установите в учетной политике для целей бухучета.

Такой порядок установлен пунктами 104, 105 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При передаче материальных запасов, изготовленных собственными силами, на склад составьте требование-накладную по форме № М-11 (ф. 0315006).

Порядок отражения операций по поступлению материальных запасов, изготовленных собственными силами, зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340–КРБ.0.105.36.340) Кредит КРБ.0.106.34.340

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств поступление материальных запасов, изготовленных собственными силами, отражают в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

Дебет 0.105.31.0, 0.105.36.340...) Кредит 0.106.34.0)
– оприходованы материальные запасы, изготовленные собственными силами (хозяйственным способом).

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04).

В учете автономных учреждений

Поступление материальных запасов, изготовленных собственными силами, отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.36.000...) Кредит 0.106.34.0)
– оприходованы материальные запасы, изготовленные собственными силами (хозяйственным способом).

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 34 Инструкции 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 106.04).

Пример отражения в бухучете поступления материальных запасов, изготовленных собственными силами. Материальные запасы предназначены для собственных нужд

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, собственными силами изготовило мягкий инвентарь (не для продажи). В отчетном периоде при изготовлении мягкого инвентаря учреждение понесло следующие расходы:

материальные запасы – 100 000 руб.; зарплата (в т. ч. взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний) – 65 100 руб.; амортизация основных средств – 2000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие проводки:

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.105.36.440
– 100 000 руб. – списаны материальные запасы, израсходованные на изготовление мягкого инвентаря;

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.302.11.0, 2.303.06.730, 2.303.07.730, 2.303.10.730)
– руб. – начислена зарплата сотрудникам, изготовившим мягкий инвентарь;

Дебет 2.106.34.340 Кредит 2.104.36.410
– 2000 руб. – начислена амортизация основных средств, задействованных в изготовлении мягкого инвентаря;

Дебет 2.105.35.340 Кредит 2.106.34.340
– 167 100 руб. (100 000 руб. + руб. + 2000 руб.) – оприходован мягкий инвентарь, изготовленный собственными силами учреждения.

Ситуация: как отразить в бюджетном учете и при налогообложении изделия (столы, стулья, тарелки и т. д.), изготовленные на практических занятиях учениками (студентами) учебных заведений. Изделия изготавливаются из материалов, приобретенных за счет средств бюджетного финансирования

Порядок учета и использования материальных ценностей, изготовленных на практических занятиях учениками (студентами) учебных заведений, бюджетным законодательством не установлен (например, Инструкцией № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н). В частных разъяснениях сотрудники Минфина России рекомендуют учитывать данные изделия в составе готовой продукции .

Все затраты, связанные с изготовлением учащимися (студентами) материальных ценностей, отразите на соответствующих аналитических счетах счета 0.109.00.000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ , услуг» (п. 134 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, п. 40 Инструкции № 162н). При этом в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.109.61.272 (КРБ.1.109.61.211, КРБ.1.109.61.213....) Кредит КРБ.1.105.34.440 (КРБ.1.105.36.440, КРБ.1.302.11.730, КРБ.1.303.02.730, КРБ.1.104.34.410...)
– сформирована фактическая себестоимость готовой продукции (в т. ч. израсходованные материальные запасы, начисление зарплаты мастерам (учителям), взносы на обязательное социальное страхование, амортизация оборудования мастерской и т. д.).

Принятие к учету готовой продукции отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.37.340 Кредит КРБ.1.109.61.211 (КРБ.1.109.61.211, КРБ.1.109.61.213…)
– принята к учету готовая продукция по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0315006).

Такой порядок установлен пунктами 27, 41 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 109.00).

Если в дальнейшем учреждение планирует использовать изготовленные ценности для собственных нужд, в учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.105.32.340 (КРБ.1.105.34.340, КРБ.1.105.36.340…) Кредит КРБ.1.105.37.340
– передана готовая продукция для использования для собственных нужд учреждения (по требованию-накладной (ф. 0315006)).

Такой порядок установлен пунктом 27 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счет 105.00).

При расчете налога на прибыль затраты на изготовление материальных ценностей учащимися (студентами) из материалов, приобретенных за счет бюджетных средств, не учитывайте. Это связано с тем, что средства целевого финансирования (в т. ч. бюджетного финансирования) налоговую базу по налогу на прибыль не формируют. Такой вывод следует из положений подпункта 14 пункта 1 и пункта 2 статьи 251, пункта 1 статьи 252, пункта 17 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Поступление материальных запасов при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств

При поступлении материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств (за исключением зданий и сооружений), заполните акт на списание (в частности, ф. 0306003) и акт о приемке материалов по форме № М-7 (ф. 0315004) (п. 34 Инструкции № 183н, п. 34 Инструкции № 174н, п. 24 Инструкции № 162н). Если материальные запасы получены при разборке зданий (сооружений), при их поступлении составьте акт по форме № М-35 (раздел 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Фактическую стоимость полученных материальных запасов определяйте исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухучету, увеличенной на стоимость услуг по доставке, и приведению их в состояние, пригодное к использованию (п. 106, 25 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по поступлению материальных запасов при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждений

Дебет КРБ.0.105.34.340 (КРБ.0.105.35.340, КРБ.0.105.36.340…) Кредит КДБ.0.401.10.172

Такой порядок установлен пунктом 23 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по поступлению материальных запасов при ликвидации (разборке, утилизации) основных средств отражают в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводкой:

Дебет 0.105.34.0, 0.105.36.340…) Кредит 0.401.10.172
– поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств по рыночной цене.

Такой порядок установлен пунктом 34 Инструкции 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

В учете автономных учреждений

Поступление материальных запасов от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств отразите проводкой:

Дебет 0.105.34.0, 0.105.36.000…) Кредит 0.401.10.172
– поступили материальные запасы от ликвидации (разборки, утилизации) основных средств по рыночной цене.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 34 Инструкции 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 105.00, 401.10).

Пример отражения в бухучете поступления материальных запасов от ликвидации основного средства

Бюджетное учреждение «Альфа» ликвидировало принтер (приобретенный и используемый в деятельности, приносящей доход). При ликвидации принтера были получены запасные части. Рыночная цена запчастей (цена возможной реализации) – 3000 руб.

Бухгалтер «Альфы» сделал в учете запись:

Дебет 2.105.36.340 Кредит 2.401.10.172
– 3000 руб. – оприходованы материальные запасы, полученные от ликвидации основного средства.

Поступление материальных запасов, выявленных в качестве излишков при проведении инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухучета и отчетности учреждение обязано проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок и сроки ее проведения определяет руководитель учреждения за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Об этом говорится в пункте 1 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

В бухучете излишки материальных запасов отразите по рыночной стоимости (Инструкция к Единому плану счетов № 157н (п. 25, счета 105.00, 401.10)).

Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по поступлению материальных запасов, выявленных при инвентаризации, зависит от типа государственного (муниципального) учреждения.

В учете казенных учреждениий

Дебет КРБ.0.105.31.340 (КРБ.0.105.32.340, КРБ.0.105.37.340…) Кредит КДБ.0.401.10.180

Об этом сказано в пункте 23 Инструкции № 162н.

В учете бюджетных учреждений

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств операции по поступлению материальных запасов, выявленных при проведении инвентаризации, отражают в порядке, установленном для казенных учреждений (п. 4 приказа Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н).

В учете бюджетного учреждения, которое получает субсидии из бюджета (в соответствии с п. 1 ст. 78.1 Бюджетного кодекса РФ), данные операции отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.37.340…) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы излишки материальных запасов, выявленные при инвентаризации.

Об этом сказано в пункте 34 Инструкции № 174н.

В учете автономных учреждений

Оприходование излишков материальных запасов, выявленных при инвентаризации, отразите проводкой:

Дебет 0.105.31.0, 0.105.37.000…) Кредит 0.401.10.180
– оприходованы излишки материальных запасов, выявленные при инвентаризации.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Об этом сказано в пунктах 3, 34 Инструкции № 183н.

О том, как отразить поступление материальных запасов при налогообложении, см. Как учесть при расчете налога на прибыль материальные расходы.

Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух»

"Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2011, N 3

В статье будет рассмотрен порядок бюджетного учета материальных запасов бюджетными учреждениями, не являющимися получателями субсидий в рамках выполнения государственного (муниципального) задания в 2011 г.

Общие положения

Порядок бюджетного учета материальных запасов регулируется Приказами Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 157н) и от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Инструкция N 162н).

Напомним, что Инструкция N 157н содержит общие положения по ведению бухгалтерского учета бюджетными, казенными и автономными учреждениями, в том числе учета материальных запасов. В развитие указанного нормативного акта разработана Инструкция N 162н, предназначенная для применения:

• органами государственной власти (государственными органами);
• органами местного самоуправления;
• органами управления государственными и территориальными внебюджетными фондами;
• государственными (муниципальными) казенными учреждениями;
• государственными академиями наук;
• иными юридическими лицами, согласно законодательству РФ осуществляющими бюджетные полномочия получателей бюджетных средств;
• бюджетными учреждениями до принятия федеральными органами исполнительной власти, субъектами РФ, органами местного самоуправления решения о предоставлении им субсидии из соответствующего бюджета бюджетной системы РФ согласно п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

Объект учета

Условия отнесения товарно-материальных ценностей к материальным запасам не претерпели значительных изменений по сравнению с правилами, действовавшими в 2010 г. Как и ранее, к ним относятся предметы, используемые в деятельности бюджетного учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, готовая продукция, товары для продажи. Кроме того, с 01.01.2011 к материальным запасам относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы (п. 99 Инструкции N 157н):

• лесные дороги, подлежащие рекультивации;
• постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, спальные мешки и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
• готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
• оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включаются и контрольно-измерительная аппаратура или иные приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
• инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
• драгоценные и другие металлы для протезирования;
• спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
• материальные ценности специального назначения.

В соответствии с п. 21 Инструкции N 162н для учета операций с материальными запасами применяются следующие группировочные счета:

• 0 105 30 000 "Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";
• 0 105 40 000 "Материальные запасы - предметы лизинга".

Учет операций с материальными запасами ведется на следующих счетах:

В Письме Минфина России от 29.12.2010 N 02-06-07/5396 приведена таблица соответствия Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Минфина России от 30.12.2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Инструкция N 148н), Плану счетов бюджетного учета, утвержденному Приказом Минфина России N 162н. На с. 47 представлена таблица соответствия Планов счетов бюджетного учета по учету материальных запасов, применяемых в 2010 и 2011 гг.

Таблица соответствия Планов счетов бюджетного учета по учету материальных запасов, применяемых в 2010 и 2011 годах

Принятие материальных запасов к учету

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. При этом определение фактической стоимости материальных запасов зависит от условия их получения. Так, фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату , признаются (п. 102 Инструкции N 157н):

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки. Если в сопроводительном документе поставщика указано несколько наименований материальных запасов, то расходы по их доставке (в рамках договора поставки) распределяются пропорционально стоимости каждого наименования материального запаса в их общей стоимости;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанных с их использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

Обратите внимание! Согласно п. 103 Инструкции N 157н если бюджетное учреждение осуществляет централизованные закупки материальных запасов и (или) торговую (производственную) деятельность, то затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов (баз) и (или) грузополучателей, включая страхование доставки, могут не включаться в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относиться к расходам на финансовый результат текущего финансового года при условии отражения указанного порядка в своей учетной политике. Необходимо отметить, что Инструкцией N 148н указанное право предусмотрено не было.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов (в порядке, определенном в учетной политике учреждения). В указанную стоимость не включается сумма общехозяйственных и иных аналогичных расходов, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением (изготовлением) материальных запасов.

Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества , определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика и т.п.) (п. 22 Инструкции N 162н). В тех случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).

Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

• в журнале операций по выбытию и перемещению материальных активов - в части операций принятия к учету материалов, товаров по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений) и операций по увеличению фактической (балансовой) стоимости материалов (оборудования, учитываемого в составе материалов, и т.п.) на сумму фактических затрат по их дооборудованию, модернизации;
• в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в журнале операций расчетов с подотчетными лицами - в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления);
• в журнале по прочим операциям - по иным операциям поступления объектов материальных запасов.

Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Аналитический учет материальных запасов, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

Аналитический учет продуктов питания ведется в Оборотной ведомости по нефинансовым активам (ф. 0504035). Записи в оборотной ведомости по нефинансовым активам производятся на основании данных Накопительной ведомости по приходу продуктов питания (ф. 0504037) и Накопительной ведомости по расходу продуктов питания (0504038). Ежемесячно в Оборотной ведомости по нефинансовым активам подсчитываются обороты и выводятся остатки на конец месяца.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Аналитический учет молодняка животных и животных на откорме ведется по видам и возрастным группам (животных на откорме - только по видам) в Книге учета животных (ф. 0504039).

Аналитический учет готовой продукции, товаров, переданных на реализацию, ведется обособленно.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504042, 0504043) по наименованиям, сортам и количеству.

Формы указанных регистров бюджетного учета утверждены Приказом Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению".

Перемещение и списание материальных запасов

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

• Требование-накладная (ф. 0315006);
• Меню-требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Списание материалов и продуктов питания производится на основании:

• Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
• Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
• Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• Путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), применяющегося для списания в расход всех видов топлива;
• Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
• Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), применяющегося для списания мягкого инвентаря и посуды. При этом списание посуды производится на основании данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044).

Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике и применять в течение финансового года непрерывно.

Обратите внимание! Единица бухгалтерского учета материальных запасов выбирается учреждением самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением (п. 101 Инструкции N 157н). Выбранный способ определения единицы материальных запасов необходимо закрепить в учетной политике бюджетного учреждения. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. Необходимо отметить, что Инструкцией N 148н указанное право предусмотрено не было.

Выбытие материальных запасов в размере естественной убыли производится на основании актов с отражением в расходах текущего финансового года, а выбытие материальных запасов в результате хищений, недостач, потерь - на основании надлежаще оформленных актов с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненного ущерба.

Корреспонденция счетов по поступлению и выбытию материальных запасов

Приведем корреспонденцию счетов по учету материальных запасов, опираясь на Приложение 1 к Инструкции N 162н.

Эксперт журнала

"Бюджетные организации:

бухгалтерский учет и налогообложение"